在当今数字化时代的浪潮中，企业在财务管控领域面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得数据难以流通和整合；预算管控难以有效落地，导致企业资金使用缺乏精准规划；报销流程繁琐低效，极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。这些问题如同枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业开辟了一条破局之路，助力企业实现数字化财务报销规范。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的难题。
1. 多系统集成困境：企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的王国，难以整合。操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
2. 报销流程之殇：传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，从贴票、填写表单到等待审批，耗费大量时间和精力。会计人员则需要处理大量的报销单据，工作量巨大，人员成本居高不下。
3. 预算管控难题：企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业无法对资金使用进行有效的监控和管理。
4. 发票管理难题：发票来源渠道复杂，种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。发票管理的难度成为企业财务工作的一大痛点。
5. 费标检验困境：差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，不仅占用大量财务时间，而且准确率难以提升。人工操作的局限性使得企业在费用管理方面面临诸多挑战。
6. 多系统数据分散：企业的消费需要在多个平台进行比价，人工核对差旅信息，无法形成有效的差旅分析报告。沟通成本高，企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
解决方案概述：开启数字化财务报销规范新篇
合思为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化财务报销规范。
1. 系统集成畅通之路：合思广泛连接多系统，打破数据流转壁垒。告别人工录入，实现数据的互通和共享。通过标准化的方式对接第三方系统，使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供准确的数据支持。
2. 无需报销的便捷之旅：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
3. 预算管控精准之道：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。企业可以对预算进行精准的管控，避免资金的浪费和滥用。
4. 对公付款智能之策：合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。企业可以对合同进行有效的管理，确保对公付款的准确性和及时性。
5. 发票智能校验利器：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票智能校验功能可以帮助企业有效避免发票风险，提高财务工作的准确性和效率。
6. 自动生成凭证便捷之法：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能可以大大提高财务工作的效率，减少人工错误。
核心功能亮点：彰显数字化财务报销规范实力
- 强大系统连接能力：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。强大的系统连接能力使得企业的财务系统能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
- 移动审批与AI智能识别：合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。AI技术的应用保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
- 发票自动验真与凭证生成：合思能够实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
- 银企直联与业务付款打通：合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
- 高效透明数据分析报表：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
用户收益：共享数字化财务报销规范红利
- 员工轻松体验升级：合思的解决方案让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 财务工作减负增效：合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
- 管理决策精准高效：合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的模式。
典型场景：见证数字化财务报销规范成效
- 无需报销商旅出行新体验：在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让员工的商旅出行更加轻松。
- 销售费用管理预算管控新模式：在销售费用管理场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。企业可以对销售费用进行精准的预算管控，提高资金使用效率。
- 系统集成报表分析新突破：合思广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在相关系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步相关系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑。
客户成功案例：数字化财务报销规范的有力证明
- 北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
- 汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化：单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思的数字化财务报销规范解决方案已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管控的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，获取专属的财务数智化解决方案！
