在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“暗礁”，成为企业挖掘净利润过程中必须攻克的难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了曙光。
企业差旅“黑洞”亟待填补
企业在差旅管理中，常常陷入惯性思维的泥沼。业财脱节的问题如同无形的壁垒，阻碍着企业对差旅成本的精准把控。预算失控更是像一个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本不仅是企业现金流的重要组成部分，而且由于管理流程和制度的不合理，存在着巨大的弹性空间。
在市场环境的变化下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，然而差旅成本却依旧居高不下。传统的硬控手段，如严格限制差旅费用、削减差旅行程等，往往会引发员工与企业之间的矛盾。员工为了完成工作任务，不得不面对差旅成本的限制，而企业则担心成本失控影响利润。因此，企业急需一种精细化的管控方式来应对差旅成本问题。差旅行程安排的合理性直接影响着差旅成本，企业需要在这方面寻找突破口。
合思引领从“硬控”到“智控”转变
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。借助数智化和精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
在差旅行程安排方面，合思提供了多种智能解决方案。例如，AI智能审批功能可以快速审核差旅行程，确保行程符合企业的差标规定。行程与住宿推荐功能则根据员工的差旅行程和企业的差标，为员工推荐合适的酒店和交通工具，让差旅行程安排更加合理。同时，合思还提供了易商卡等线下消费解决方案，方便员工在差旅过程中的消费。
合思还注重差旅制度和行为的优化。通过对差旅数据的分析，合思可以发现企业差旅制度中存在的问题，并提出针对性的改进建议。例如，根据员工的差旅行程和消费习惯，调整差标管控金额，让差标更加符合实际情况。这样一来，企业不仅能够降低差旅成本，还能提高员工的满意度。
合思平台核心功能亮点多
合思平台具有诸多核心功能亮点，为企业的差旅行程安排提供了强大的支持。
– 资源整合：全球资源一键掌控
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在酒店资源方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。航空公司资源也十分丰富，涵盖千余家航空公司。此外，还提供800多座城市的境外打车资源。企业在进行差旅行程安排时，可以在合思平台上轻松找到合适的酒店、机票和交通工具，无需再四处寻找资源，大大节省了时间和精力。
– 差标管控：科学精准灵活调整
合思平台可科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平和物价情况，设置不同的差标。在旅游旺季和淡季，也可以灵活调整差标，确保差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高酒店差标，以保证员工能够找到合适的住宿；在淡季，则可以降低差标，节省成本。这样的差标管控方式，让企业的差旅行程安排更加科学合理。
– BI差旅风控系统：实时监控及时预警
合思具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动。在员工进行差旅行程安排时，系统会对行程和消费进行实时监控，一旦发现异常情况，如超出差标、行程不合理等，会及时发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整差旅行程安排，避免不必要的成本支出。同时，风控系统还可以对差旅数据进行分析，发现潜在的风险和问题，为企业的差旅管理提供决策支持。
– AI技术应用：智能助手全程相伴
合思平台的AI技术应用丰富多样。AI行程助手可以根据员工的差旅行程和需求，提供个性化的行程建议。例如，推荐最佳的出行路线、合适的交通工具等。AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成酒店和机票的预订，节省时间和精力。这些AI技术的应用，让企业的差旅行程安排更加智能化、便捷化。
合思助力企业降本增效提升竞争力
企业通过使用合思平台，能够在差旅行程安排方面获得诸多好处。
– 降低差旅成本
合思平台的资源整合和差标管控功能，能够帮助企业降低差旅成本。企业可以在平台上找到性价比更高的酒店和机票，同时科学的差标管控也能避免不必要的消费。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思平台在降低差旅成本方面的显著效果。
– 提升运营效率
合思平台的智能化功能，如AI智能审批、自动下单等，能够大大提升企业的运营效率。员工在进行差旅行程安排时，无需再进行繁琐的审批和下单流程，节省了大量的时间。同时，平台的实时监控和预警功能，也能让企业及时调整差旅行程安排，避免因行程不合理而导致的延误和损失。
– 优化差旅制度和行为
合思平台通过对差旅数据的分析，能够帮助企业优化差旅制度和行为。企业可以根据分析结果，调整差标管控金额、完善差旅审批流程等。员工也能在平台的引导下，养成合理的差旅消费习惯。例如，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这表明合思平台在优化差旅制度和行为方面取得了良好的效果。
– 提升员工体验
员工在使用合思平台进行差旅行程安排时，无需再进行垫资，减少了报销流程的繁琐。同时，员工还能通过“合力省”获得奖励，提高了员工的积极性和满意度。员工可以更加专注于工作，而不必为差旅成本和报销问题烦恼。
– 应对市场变化拓展业务
在当前市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思平台能够帮助企业更好地应对市场变化，拓展业务。企业可以根据市场需求和业务发展情况，灵活安排差旅行程，开拓新的市场和客户。同时，平台的合规经营和低碳运营功能，也能让企业在市场竞争中树立良好的形象。
合思应对不同场景差旅难题
- 下沉市场精细化管理
在下沉市场拓展业务时，企业面临着差旅管控难题。由于下沉市场的经济发展水平和消费习惯与一线城市有所不同，企业需要更加精细化的管理方式。合思可以助力企业实现精细化管理，科学设置差标，降低成本。在差旅行程安排方面，合思平台可以根据下沉市场的特点，为企业提供合适的酒店和交通工具选择，让企业的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务一站式服务
企业出海时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思能解决这些问题，为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。在差旅行程安排方面，合思平台可以整合全球的差旅资源，为企业提供一站式的服务。企业可以在平台上轻松预订海外的酒店、机票和交通工具，同时还能获得多语言的支持，让出海差旅行程安排更加便捷。 - 数电票时代全链路管理
在数电票时代，企业面临着合规风险。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理，应对合规风险。在差旅行程安排方面，合思平台可以对差旅费用的发票进行管理，确保发票的真实性和合规性。同时，平台还可以将发票信息与差旅行程安排进行关联，方便企业进行财务管理和审计。
成功案例见证合思实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思平台的科学差标管控和资源整合功能，该企业在2024年上半年取得了显著的效果。三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思平台不仅能够满足企业业务拓展的需求，还能有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据风控系统提供的信息，完善了差旅制度，加强了差旅数据监控。在差旅行程安排方面，企业可以更加严格地审核员工的行程，确保行程符合企业的规定。这不仅提高了企业的合规性，还降低了差旅成本。
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分说明了合思平台在优化差旅制度和行为方面的强大能力。企业通过使用合思平台，可以让差旅行程安排更加合理，避免不必要的成本支出。
面对日益复杂的市场环境和差旅管控难题，企业需要一个强大且智能的差旅管理平台。合思凭借其全方位的解决方案和卓越的功能亮点，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。立即选择合思，开启企业差旅管控的智控新时代，让有限的成本发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效！
