在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重痛点。系统集成困难重重,预算管控如同缥缈的云雾难以落地,报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐无比。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条光明大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立的局面,让数据如同被困在孤岛之中,难以流通。预算统计仿佛是一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。费用类目复杂多样,数据统计要求严苛,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。员工报销缺乏规范,费用合规只能依靠人工的火眼金睛。对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度更是难以追溯。多系统之间的切换协作,信息反复核对,不仅低效,还容易出错。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一套精密的组合拳,直击企业财务管理的痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互通互联。通过系统集成,让数据在各个系统之间自由流动;整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理;提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,提高了工作效率。从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处。
核心功能亮点:合思的独特魅力
- 系统集成强纽带:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够顺畅互通,业务协同如同行云流水。
- 无需报销新模式:在合思的世界里,业务人员因公消费无需垫资,无需开票。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一场自动化的交响乐,和谐而高效。
- 预算管控精准度:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如同一位精准的狙击手,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即发出实时预警。
- 发票智能处理术:合思在发票处理方面堪称专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范一应俱全。提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。
- 数据分析报表库:合思BI提供多维度的数据分析报表,如同一个装满宝藏的数据仓库。实时展示费用情况,为管理层提供了决策的有力依据。管理层可以直观地查看预算执行进度、费用支出异常波动等信息,及时做出调整,就像一位睿智的船长,根据风向和水流调整航向。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工的便捷之旅:在合思的助力下,员工的申请单信息自动赋值,聚合消费如同一场便捷的购物狂欢,同屏比价让员工能够轻松找到最划算的选择。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春日里绽放的花朵,节节攀升。
- 财务的效率提升:对于财务人员来说,合思就像是一位得力的助手。审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,财务核算效率和付款效率大幅提升。
- 管理的精准决策:合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的实战风采
- 商旅出行新体验:在差旅预订管理方面,员工通过合思费控提交出差申请,如同开启了一场便捷的旅程。在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷流程,让差旅预订管理变得轻松惬意。
- 销售费用精细化:合思对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控,确保费用支出合理合规,同时实时掌握费用使用情况,为销售决策提供了有力支持。在差旅预订管理的过程中,也能更好地控制销售相关的差旅费用。
- 预算管控精准度:在项目立项、费用申请等环节,合思进行严格的预算控制。实时监控预算执行进度,如同一位严谨的管家,避免超预算情况的发生。对不同部门、不同项目的预算进行精准管理,提高了企业资源利用效率,在差旅预订管理中也能精准控制预算。
- 系统集成大协同:合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据同步、业务流程协同和数据共享。打破了数据孤岛,提高了工作效率,在差旅预订管理中,也能实现各系统之间的无缝对接。
客户成功案例:合思实力的见证
- 动力源的转型之路:北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预订管理方面也取得了显著成效。
- 汉威科技的管控升级:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅预订管理也更加规范高效。
- 派克新材的效率飞跃:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了财务工作效率和数据安全性,差旅预订管理也更加顺畅。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策质量。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅,让差旅预订管理更加轻松高效!