在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业,在合思的助力下,于财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成就,其中智能化档案管理更是成为了企业降本增效的有力武器。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样庞大的规模,使得动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。作为高端制造企业,精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的迫切需求。而在智能化档案管理方面,传统的档案管理方式已难以满足企业快速发展的需要,动力源急需寻找一种更高效、更智能的解决方案。
合思:前瞻科技打造全方位财务数字化服务
合思,作为财务数字化领域的创新者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案管理等全方位的财务数字化服务。
通过合思费控,动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让每一个环节都紧密相连,实现了数据的无缝流转。而智能化档案管理在其中发挥了重要作用,它确保了每一笔支出的相关档案都能得到及时、准确的记录和管理,为企业的财务合规性提供了坚实保障。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个过程中,智能化档案管理确保了每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费后,相关信息自动入账并生成电子档案,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
显著成效:效率飞升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在智能化档案管理的助力下,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的档案整理和查询工作,如今通过智能化档案管理系统,能够快速准确地完成。
人员成本也得到了大幅节约,节约比例达到了50%。智能化档案管理减少了人工干预,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
企业的财务数字化转型取得了显著进展,业务与财务数据实现了连通,打破了信息孤岛,实现了业财融合。智能化档案管理作为其中的关键环节,为数据的流通和共享提供了有力支持,让企业能够更好地进行财务分析和决策。
客户心声:敏捷服务助力企业发展
面对动力源复杂的需求,合思展现出了高度的敏捷性。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营。
动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决企业遇到的问题。智能化档案管理系统的应用,让企业的档案管理更加规范、高效。在全球化业务拓展过程中,智能化档案管理为企业的财务合规提供了有力保障。
未来之约:携手共赴财务数字化新征程
合思将继续深化与动力源的合作,不断优化产品和服务。根据动力源的业务发展和变化,合思将提供更贴合需求的财务数字化解决方案,其中智能化档案管理也将不断升级和完善。
双方将携手推动企业在财务数字化领域持续创新和发展。智能化档案管理将在未来发挥更加重要的作用,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,其中智能化档案管理将为您的企业带来全新的管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出。