在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如一艘艘在波涛中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域，暗礁与风浪不断，痛点日益凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决费控及差旅管理难题指引了方向。差旅管理自动化工具正是合思为企业精心打造的航海利器。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。然而，这场看似繁荣的浪潮并未将消费总量推至疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本如同涨潮的海水一般不断上升，企业在业务拓展的海洋中奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的船锚，陷入了前所未有的降本增效压力漩涡之中。
在费控及差旅管理的领域里，企业遭遇了诸多暗礁。发票和单据如同漫天飞舞的雪花，人工处理这些琐碎的事务耗时费力。事前管控的不足，就像船只没有提前规划好航线，订单超标趋势明显，如同船只偏离了航道。发票合规风险突出，仿佛随时可能撞上隐藏在水下的礁石，让企业在这片海域中举步维艰。差旅管理自动化工具的出现，正是为了帮助企业穿越这片充满挑战的海域。
解决方案概述：合思领航财务数智化航程
合思凭借其广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的航海图，为企业勾勒出清晰的航线。双轮驱动的模式创新，恰似船只的双桨，为企业在财务数智化的海洋中提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一艘装备精良的船只，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化和智能化技术的应用，合思就像一位经验丰富的船长，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理自动化工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。它能够让企业在差旅管理的海洋中更加从容地航行，避开各种风险和挑战。
核心功能与优势：四大法宝助力企业远航
- 主动控制：预算管控的精准罗盘
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的罗盘。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在船只出发前规划好航程和物资储备。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，如同在航行过程中实时监控物资的消耗。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像在船只到达目的地后对物资的使用进行核对。
而98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就如同为船只设定了精确的航线，一旦偏离就会自动调整。差旅管理自动化工具能够帮助企业实现精准的预算管控，让企业在商务消费的海洋中不偏离航线，避免资源的浪费。
- 精益消费：成本节约的智慧风帆
企业在差旅管理中，如同船只在海洋中航行，需要不断寻找降低成本的方法。通过同性同住、提前预定等策略，企业就像调整船只的风帆，借助风力节省燃料。部分企业尝试合思商城“合力省”，这就如同找到了一片新的航线，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
差旅管理自动化工具能够为企业提供更多的成本节约策略和方法，让企业在差旅消费的海洋中扬起智慧的风帆，破浪前行。
- 数智健体：绿色低碳的环保动力
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，这就如同船只采用了新型的环保材料，减少了对环境的污染。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这就如同船只安装了智能的动力系统，提高了航行的效率。
差旅管理自动化工具能够帮助企业实现数智健体，推动企业向绿色低碳的方向发展，让企业在差旅管理的海洋中拥有环保的动力。
- 深化分析：数据洞察的千里眼
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高，企业通过BI对沉淀数据深入分析，就像船只配备了千里眼，能够洞察海洋中的各种信息。企业可以通过这些数据分析，探索降本增效、风险管理的新途径。
差旅管理自动化工具能够为企业提供强大的数据分析功能，让企业在差旅管理的海洋中看得更远，做出更明智的决策。
应用场景与案例：真实案例见证工具威力
- L4级无需报销上市公司最佳实践：效率提升的成功典范
某上市公司在差旅管理中面临着诸多难题。员工报销流程漫长，就像船只在狭窄的航道中缓慢前行；财务低价值工作多，如同船只上堆满了无用的杂物；老板无法实时掌握业务数据，就像船长在茫茫大海中失去了方向。
通过引入差旅管理自动化工具，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就如同为船只更换了强大的发动机，清理了船上的杂物，让船只在海洋中快速而顺畅地航行。
- 合思商城&某TMC实现智慧商旅模式：连锁经营的贴心护航
对于连锁经营企业来说，差旅管理就像管理一支庞大的船队。合思商城与某TMC实现的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源，就像为船队找到了更多的补给站；更降本的出行方案，如同为船队规划了更经济的航线；更丝滑的体验，就像为船队配备了先进的导航系统。
这一模式降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。差旅管理自动化工具为连锁经营企业的差旅管理提供了贴心的护航，让船队在海洋中更加有序地航行。
- 合思商城“合力省”助力降本增效：差旅成本的精准把控
疫情放开后，企业面临着差旅成本管控的难题。合思商城“合力省”就像一位精明的管家，帮助企业精准把控差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
差旅管理自动化工具能够帮助企业在差旅成本的海洋中找到平衡点，既满足业务需求，又控制成本支出。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化：员工满意度的提升秘诀
差旅补贴的管理一直是企业差旅管理中的一个难题。通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，差旅管理自动化工具实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这就如同为企业的差旅补贴管理安装了一套智能的系统，让整个流程更加高效、准确，提升了员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势就像海洋中的风浪和潮流，不断推动着企业前行。选择合思的财务数智化解决方案，特别是差旅管理自动化工具，是企业在这片海洋中实现高效、可持续发展的明智之举。
如果您的企业也想在差旅管理的海洋中乘风破浪，不妨免费试用差旅管理自动化工具，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
