在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思信息技术有限公司专注于财务数智化领域,以专业的产品和服务,助力众多专精特新企业攻克财务难题,实现降本增效。接下来,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何推动企业实现财务数字化转型,达成项目成本控制的目标。
汉威科技:转型前的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对项目成本控制、成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的财务数字化需求日益凸显。
然而,该企业原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统中,这使得数据难以整合,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法实现有效的关联和监控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的情况下,汉威科技的项目成本控制面临着巨大的挑战。
合思方案:全方位解决财务痛点
- 预算管控:跨系统精准把控
针对汉威科技预算管理的难题,合思提供了一套全面的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在实际操作中,单据信息会进行转换,然后在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一过程就像给预算加上了一道精准的防线,能够有效避免预算超标,为项目成本控制提供了有力保障。
通过这种方式,企业在进行每一项支出时,都能提前知晓是否符合预算要求,从而更加合理地安排资金,实现项目成本的有效控制。
- 对公付款:合同关联与票款进度把控
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这样一来,对公付款能够与合同紧密关联,每一笔付款都有合同作为依据,避免了不必要的支出。同时,对票款进度的有效把控,使得企业能够及时掌握资金的流向和发票的状态,进一步加强了项目成本控制。
例如,在以往的付款流程中,由于缺乏有效的监控,可能会出现重复付款或者付款不及时的情况。而现在,通过合思的解决方案,企业可以清晰地看到每一个合同的付款和回票情况,确保资金的合理使用,降低了项目成本失控的风险。
- 发票管理:高效识别与自动处理
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的审核压力。
以往,财务人员需要手动对发票进行校验和处理,不仅速度慢,而且容易出错。而现在,合思费控能够快速准确地识别发票信息,并进行自动处理。这不仅节省了时间和人力成本,还提高了发票处理的准确性,为项目成本控制提供了可靠的支持。
- 财务凭证:自动生成简化流程
为了进一步提高财务管理的效率,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这一举措大大简化了财务流程,减少了人为错误的发生,提高了财务工作的效率,同时也有助于更好地进行项目成本控制。
显著成效:财务与业务双提升
- 财务核算:效率提升数据集中
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技在财务核算方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了数据的集中管理和实时更新。这意味着企业的财务数据更加准确、及时,能够为管理层提供更加可靠的决策依据,从而更好地进行项目成本控制。
以往,由于数据分散在各个系统中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集和整理。而现在,通过合思的平台,所有的数据都能够集中管理,财务人员可以快速获取所需的信息,大大提高了工作效率,降低了项目成本。
- 财务付款:效率飙升资金优化
在财务付款方面,汉威科技的效率提升了90%。合思的解决方案大大缩短了付款周期,提高了资金使用效率。通过对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,企业能够更加合理地安排资金,避免了资金的闲置和浪费,实现了项目成本的有效控制。
例如,在以往的付款流程中,由于审批环节繁琐,付款周期较长,可能会导致供应商的不满,甚至影响企业的信誉。而现在,通过合思的解决方案,付款流程更加高效,资金能够及时到达供应商手中,不仅提高了企业的信誉,还降低了项目成本。
- 业务管控:极致提升决策支持
在业务管控方面,合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了预算超标和费用失控。预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地,为企业的经营决策提供了有力支持。
通过对业务的精细化管理,企业能够更好地掌握项目的成本情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于提高企业的经济效益,实现项目成本控制的目标。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现项目成本控制的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新篇章。