在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了在财务数字化转型道路上的前行方向,助力企业解决了诸多难题。
当前,各行业企业在发展进程中,面临着一系列棘手的痛点。多系统林立,各个系统之间互不联通,形成了一座座难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,犹如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言;费用管控困难重重,如同脱缰的野马,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而“强化差旅监管”正是解决这些问题的重要一环,合思的解决方案在这方面发挥着至关重要的作用。
破局之道:合思全方位财务数智化服务
合思以其独到的战略眼光和创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、合思档案等。这些产品相互协作、相互配合,实现了系统集成和数据互通,成功打破了数据孤岛的壁垒,有效提升了企业财务数字化水平。“强化差旅监管”在这个过程中得以更好地实现,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能:开启高效财务之旅
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无需报销:畅享便捷合规体验
员工因公消费时,合思的解决方案让他们无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还强化了差旅监管,让每一笔费用都清晰透明。 -
系统集成:打破系统壁垒
合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面,不同系统的数据整合,使得企业能够更全面地掌握差旅情况,进一步强化差旅监管。 -
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅费用支出上做到心中有数,强化了差旅监管的力度。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅报销中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能为强化差旅监管提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:节省人力成本
通过标准EAI插件,合思能够与相关系统对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,这节省了财务人员大量的时间和精力。在差旅费用的核算和入账方面,自动生成凭证功能确保了数据的准确性和及时性,进一步强化了差旅监管。 -
数据分析:为决策提供支撑
合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表。这些数据分析功能为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅管理中,通过对差旅费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化差旅政策,强化差旅监管。
行业典范:合思方案成效显著
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制造业:效率提升的典范
在制造业领域,合思的解决方案取得了显著的成效。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控 + 银企直连,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这些企业的差旅管理中,合思的解决方案强化了差旅监管,让差旅费用得到了有效的控制。 -
医药行业:成本节约的范例
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在医药企业的差旅活动中,合思的解决方案确保了差旅费用的合理支出,强化了差旅监管。 -
科技互联网行业:统一管控的实践
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在科技互联网企业的差旅管理中,合思的解决方案实现了对差旅费用的统一管控,强化了差旅监管。 -
医疗行业:效率飞跃的见证
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。武汉噢易云云计算股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在医疗企业的差旅事务中,合思的解决方案强化了差旅监管,提高了差旅管理的效率。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用。这些企业通过合思的方案,提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合。特别是在差旅管理方面,合思的解决方案强化了差旅监管,让企业的差旅费用更加透明、合理。
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