在数字化浪潮的汹涌推进下,企业正逐步向财务智能化迈进,业财融合成为了企业发展的关键要素。在这一时代背景下,合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面且高效的财务解决方案,尤其是在差旅支出管理方面表现出色。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上不断探索前行。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力,累计融资超15亿。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发体系。同时,其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的广泛布局,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。在差旅支出管理方面,合思凭借其广泛的服务网络和深厚的客户基础,能够更好地满足企业多样化的需求。
核心产品功能:一站式差旅支出管理与财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,这一解决方案具有显著优势。
聚合商旅功能整合了各类差旅资源,为企业提供了便捷的预订渠道,帮助企业实现差旅支出的集中管理和有效控制。费控报销功能则通过智能化的流程设计,提高了报销效率,减少了人工操作的繁琐和错误。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转,为企业的差旅支出提供了可靠的资金保障。财务收支经营分析功能则为企业提供了实时的财务数据和分析报告,帮助企业更好地了解差旅支出的情况,做出合理的决策。电子会计档案功能则实现了差旅相关票据和凭证的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
优势对比:差旅支出管理的卓越之选
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思在差旅支出管理方面具有显著的优势。传统手工报销方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,难以实现对差旅支出的有效控制。而一些简单的电子化报销方式虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在数据孤岛和业务脱节的问题。
合思能够大幅提升报销效率,实现业财一体。通过连接多个业务系统,合思能够实现实时联动,确保差旅支出数据的及时、准确传递,解决了数据孤岛和业务加锁的问题。在差旅支出管理过程中,合思能够提供实时费控数据,让企业管理者随时了解差旅支出的情况,及时进行调整和决策。
与其他费控厂商相比,合思具有广泛的连接能力。它可以扩展多场景报销和企业采购能力,对接多种系统和供应商,为企业提供更加全面的差旅支出管理解决方案。在金融能力方面,合思也具有一定的优势,能够拓展服务边界,为企业提供更多的增值服务。
应用案例:差旅支出管理的成功实践
在不同行业,合思的差旅支出管理解决方案都取得了显著的成效。以下是一些具体的应用案例。
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医药行业:精准管控差旅支出
在医药行业,某知名制药公司面临着差旅费用管理复杂、费用难以追溯的问题。合思为其定制了讲者库,使得每一笔与讲者相关的差旅支出都能够清晰可追溯。同时,智能连通支付系统实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了支付风险。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅支出管理方面实现了精细化管控,有效降低了成本。 -
软件行业:动态管理差旅预算
软件行业某上市软件服务公司在差旅支出管理方面存在预算控制不精准、数据连接不畅的问题。合思为其提供了预算动态管理等功能,通过EAI模块打通了数据连接。在差旅过程中,企业能够实时监控预算执行情况,及时调整差旅安排,确保差旅支出在预算范围内。同时,数据的实时连接也为企业的财务分析和决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低差旅审核与资金风险
连锁经营行业某知名连锁餐饮品牌的门店众多,差旅支出管理难度较大。合思为其提供了合同/台账管理模块,对差旅相关的合同和费用进行统一管理。通过该模块,企业能够有效降低审核和资金风险,确保差旅支出的合规性。同时,该模块还提高了审核效率,减少了人工审核的工作量。
合思凭借其强大的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,已在差旅支出管理和财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思有望持续创新,不断扩展其广泛连接能力,为企业提供更综合的差旅支出管理和财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。