在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等诸多暗礁险滩。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业在提升管理水平和竞争力的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的出现,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向。凭借其先进的技术和创新的模式,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业顺利实现档案数字化转型。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业面临重重挑战的当下,合思就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来,助力企业实现业财融合,为企业的档案数字化转型奠定了坚实的基础。
核心利刃:合思核心功能与优势解析
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无需报销分级:解锁数字化新境界
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。特别是L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业的档案数字化转型提供了高效的支持。 -
多元产品功能:构筑全面服务体系
合思旗下的各产品功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个闪耀的财务数智化星系。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,就像一位严谨的财务管家,助力企业降本增效、合规经营,为档案数字化转型提供了精准的费用数据支持。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”激励节约,让企业在差旅消费中既能保证质量又能节省成本,其产生的消费数据也能更好地融入档案数字化管理中。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,是企业档案数字化转型的核心利器,能够高效地将各类财务档案进行数字化处理和管理。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像企业财务的稳定器,保障企业稳健运营和科学决策,其产生的收支数据对于档案数字化转型至关重要。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成信息,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。它为企业的资金管理提供了清晰的脉络,相关数据也能在档案数字化转型中得到妥善管理。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,预制多样财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。它就像企业的智囊团,助力企业经营决策,分析结果可以作为重要的档案资料进行数字化保存和管理。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,实现“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。其产生的销售相关数据对于档案数字化转型中的销售档案管理具有重要意义。 -
开放应用商店:搭建数据集成桥梁
合思开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个丰富的宝库,提供了丰富的功能和接口,实现了数据快速集成和一体化管理,为企业的档案数字化转型提供了强大的技术支持和数据交互能力。
实战典范:应用场景与案例展示
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多元应用场景:覆盖全领域生态
合思的应用场景十分广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,就像一个庞大的消费网络,将企业的各类消费场景一网打尽。业务场景涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,为企业的业务开展和档案数字化转型提供了全面的支持。 -
成功案例见证:彰显卓越成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也为档案数字化转型提供了更高效的流程和更准确的数据。 - 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约效果,体现了合思在企业消费管理方面的强大能力,相关的费用数据也能更好地进行数字化档案管理。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在档案数字化转型中的卓越成效,为企业节省了大量的时间和资源。
如果您的企业也在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特性,为您提供更科学的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业档案数字化转型之旅。