在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化时代，电子发票政策不断拓展。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在发票管理和报销流程上需要更加适应数字化的要求。
中国税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势，企业需要紧跟政策步伐，实现财务数字化的升级。
后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业追求在市场中快速响应、灵活应变。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：费用管理困境待解
企业的费用支出管理犹如一团乱麻。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业大量资源，员工体验极差。在费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。自动化报销审核能够有效解决这些费用管理中的痛点，提高报销审核的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思引领财务变革之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体来说，就是扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业迈向业财融合的财务数字化。自动化报销审核是合思解决方案中的重要一环，能够提升企业报销审核的自动化程度，减少人工干预，提高效率。
核心模块：构建数字化财务核心体系
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，能够渗入风险控制、业务决策等范畴。自动化报销审核在各个阶段都发挥着重要作用，不断提升企业的报销审核效率和质量。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式更具优势，能够提供更综合的解决方案。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现管理精细化。自动化报销审核在合思的优势体系中，能够更好地发挥作用，为企业提供高效、准确的报销审核服务。
成功案例：合思方案的实践验证
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化报销审核在其中提高了费用审核的效率和准确性，确保了费用的合规性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化报销审核为该公司的报销流程带来了极大的便利，减少了人工审核的工作量。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化报销审核确保了付款流程的准确和高效，避免了人为错误。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思注重技术研发和创新，不断提升产品和服务的质量，以适应企业不断变化的需求。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。自动化报销审核在合思的服务体系中不断优化，为企业提供更高效、更智能的报销审核体验。
合思的解决方案具有显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势，不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手，合思助力企业实现业财融合的财务数字化，在企业财务数字化转型的浪潮中，将发挥越来越重要的作用，为企业的发展提供有力支持。
