自动化报销审核助力企业财务数字化转型

自动化报销审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂,宛如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;但深层次的原因,是需要自上而下进行理念的革新与流程的重塑。与此同时,企业费用支出管理困难重重,费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也令人担忧。费用报销的处理过程耗时费力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局,以应对政策的变化。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的持续研发和优化提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:构建新财智世界

合思的使命和愿景犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。

合思通过其财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运作。以客户为中心的服务理念贯穿始终,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,是合思的宏伟愿景。通过不断的技术创新和服务优化,合思为企业提供更便捷、高效、智能的财务解决方案,满足企业不断变化的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。

核心模块:铸就财务数字化基石

合思的产品拥有多个强大的核心模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 聚合商旅:畅享便捷消费体验
    聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。通过该模块,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,让差旅和商务活动更加轻松愉快。

  • 费控报销:全流程精准管控
    费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。它实现了费用支出的全流程管控,从预算的制定到费用的报销,每一个环节都严格把关,提高了报销效率和合规性。自动化报销审核在这个模块中发挥着重要作用,能够快速准确地审核报销单据,减少人工审核的繁琐和误差。

  • 收付款管理:优化资金高效运作
    收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能。它帮助企业优化资金管理,提高资金使用效率。通过对资金的精准把控,企业可以更好地规划资金流动,确保资金的安全和稳定。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策支持
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它能够帮助企业发现潜在的问题和机会,优化经营策略,提升盈利能力。自动化报销审核生成的大量数据,也为财务收支经营分析提供了丰富的素材,让分析结果更加准确和有价值。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点和创新之处,使其在市场竞争中脱颖而出。

  • 无需报销:重塑报销全新体验
    无需报销是以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这种模式下,自动化报销审核贯穿始终,员工无需手动提交报销单据,系统自动完成审核和入账,大大提高了工作效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,让企业的财务管理更加高效。

  • 智能化应用:科技赋能财务管理
    通过 AI、大数据等技术,合思强化了产品的数字化水平,实现了自动申请、智能预算、自动对账、智能报表等功能。自动化报销审核作为智能化应用的重要组成部分,能够快速准确地处理大量报销单据,减少人工操作,提高工作效率。

  • 场景定义能力:满足多样业务需求
    合思能够根据不同行业和企业的需求,定义多样化的应用场景。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业复杂多变的业务需求。

产品优势:彰显卓越竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

  • 技术实力:创新驱动产品升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些专业的技术人才不断推动产品的创新和升级,确保合思的产品始终处于行业领先水平。自动化报销审核等功能的不断优化,正是技术实力的体现。

  • 服务网络:贴心服务全程相伴
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务。

  • 行业经验:专业定制解决方案
    合思服务于 7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在自动化报销审核方面,也能根据不同行业的报销规则进行定制化设置,确保审核的准确性和合规性。

  • 融资支持:保障产品持续发展
    成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和优化。合思可以不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景:精准定位服务企业

合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

其应用场景广泛,适用于企业的各类费用支出管理。无论是对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等,合思都能提供有效的解决方案。同时,合思也可应用于企业的采购管理、资金管理、预算管理等财务流程,自动化报销审核在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证卓越成效

合思的产品已经在多个行业取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。自动化报销审核让费用报销更加准确和快速,大大节省了企业的时间和精力。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。自动化报销审核减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。自动化报销审核确保了每一笔报销都符合企业的规定,保障了企业的财务安全。

客户评价显示,合思产品帮助企业解决了费用管理难题,提升了财务管理水平和运营效率。自动化报销审核作为合思产品的重要功能之一,为企业带来了实实在在的价值。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、创新的功能和优质的服务,合思能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速提升财务管理水平,在市场竞争中取得优势。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,体验自动化报销审核带来的高效与便捷!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();