在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。随着企业业务的持续拓展和市场环境的不断变化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
企业在数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难,让企业的成本难以得到有效控制。传统的手工报销模式更是耗费大量的时间和精力,不仅容易出现错误和漏洞,还增加了财务风险。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破这些困境,实现财务的转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心科技:解锁在线费用报销新体验
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,能够与其他系统进行高效集成。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据更加畅通无阻。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控成本,避免了不必要的支出。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效降低了企业的财务风险。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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效率飞升:让报销不再漫长
在传统手工报销模式下,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业的财务工作更加高效快捷。 -
成本节约:精细化管理降本增效
合思帮助企业实现了精细化管理,从而达到降本增效的目的。例如,赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元。通过对费用的精准管控和合理规划,企业能够有效降低成本,提高经济效益。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
合思深知数据安全对于企业的重要性。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题。
成功见证:多行业应用案例大放异彩
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动力源:跨越系统整合难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团成本管控新突破
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:高端制造财务升级之路
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:合资企业费用管理优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全电票时代的大背景下,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将成功实现财务数字化转型,提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验高效便捷的在线费用报销服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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