在当今数字化浪潮中,电子凭证管理等财务难题正成为众多企业发展的“绊脚石”。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题,电子凭证数字化转型可谓时间紧迫。此外,企业财务系统存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。在这样的背景下,企业急需一款强大的财务数智化产品来解决这些痛点,而合思的财务数智化产品正是企业的理想之选,能够为企业带来显著的报销系统投资价值。
合思:财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,彰显了报销系统投资价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家,为企业的财务运作保驾护航。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了报销系统投资价值。
使命愿景:推动绿色低碳财务转型
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型,实现绿色低碳发展,这其中蕴含着巨大的报销系统投资价值。
合思旨在通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于贯彻新发展理念,降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,合思积极推动这一进程。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展,进一步凸显了报销系统投资价值。
多元功能:覆盖财务全流程
合思产品功能丰富,涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面,为企业提供了全面的财务解决方案,体现了报销系统投资价值。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等商旅线上订购服务,还可通过易商卡进行线下日常开支消费,实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
此外,商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,全方位展现了报销系统投资价值。
创新亮点:引领财务新变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验,也体现了报销系统投资价值。
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向L5高级无需报销级别。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,这些创新之处都极大地提升了报销系统投资价值。
优势尽显:技术服务价格兼顾
合思产品在技术、服务、价格等方面都具有显著优势,进一步证明了报销系统投资价值。
技术上,合思拥有专业的研发团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动产品发展。
服务方面,合思提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,帮助客户更好地使用产品。
价格上,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
此外,合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,这些优势都使得报销系统投资价值更加凸显。
目标场景:满足企事业单位需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等,其产品在多个应用场景中都能发挥重要作用,体现了报销系统投资价值。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节,合思产品都可大显身手,帮助企业解决财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。
对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业,合思产品可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。对于差旅费申请和审批流程复杂、员工垫资压力大、报销周期长的企业,合思产品可实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,充分发挥了报销系统投资价值。
成功案例:见证实际效果
众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际效果,也证实了报销系统投资价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等;在降本方面减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本;在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等;在先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例都有力地证明了报销系统投资价值。
综上所述,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在电子凭证管理、财务流程、档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、全方位的服务、灵活的价格等优势,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务数智化的需求,选择合思将是企业迈向数字化、绿色化、智能化发展的明智之选,能够为企业带来巨大的报销系统投资价值。
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