在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。尤其是在财务管理领域,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,其中精确发票追踪更是其核心亮点之一。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。多系统操作体验差,使得财务人员在不同系统之间频繁切换,宛如迷失在迷宫之中,效率低下。数据分散滞后,犹如散落的珍珠,难以串联成有价值的信息,导致企业决策缺乏及时准确的依据。
费用管控难,预算执行不落地,就像没有缰绳的野马,肆意奔跑,让企业成本不断攀升。发票校验和账务处理工作量大,财务人员如同置身于繁琐的数字海洋,身心俱疲。这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,更使得合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。而精确发票追踪在此时显得尤为重要,它能帮助企业在纷繁复杂的发票信息中,精准定位,有效管理。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的战略眼光,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够与企业现有的各类系统无缝集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和流程的自动化。就像给企业的财务管理装上了高速引擎,大大提高了企业的财务管理效率和水平。精确发票追踪作为其中的关键环节,贯穿整个解决方案,确保每一张发票都能被精准追踪和管理。
核心功能亮点:合思费控系统的五大神兵利器
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无需报销:消费即合规的智慧之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。精确发票追踪在这个过程中,确保每一笔消费对应的发票都能准确无误地记录和处理。 -
系统集成:打破数据流转的无形枷锁
合思费控系统广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让企业的各项业务能够高效协同。精确发票追踪在系统集成的基础上,能够实现发票信息在不同系统之间的精准传递和共享。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准制导
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了精准的导航系统,确保每一笔开支都在预算范围内。精确发票追踪与预算管控紧密结合,能够实时监控发票对应的费用是否超出预算。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的火眼金睛
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位经验丰富的侦探,精确发票追踪能够对每一张发票进行细致入微的追踪和审查,确保企业的发票管理万无一失。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性。财务人员可以从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。精确发票追踪在自动生成凭证的过程中,确保发票信息准确无误地转化为财务凭证。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:便捷体验与幸福感的双重提升
员工在使用合思费控系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。精确发票追踪让员工无需担心发票的丢失和错误,消费更加安心。 -
财务:合规高效与精力释放的双赢局面
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以做更有价值的工作。精确发票追踪帮助财务人员快速准确地处理发票,提高了工作效率和准确性。 -
管理:全程管控与精准决策的有力支撑
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精确发票追踪为管理层提供了详细的发票信息,帮助他们更好地掌握企业的费用支出情况。
典型场景:合思在不同业务场景中的卓越表现
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商旅出行:全流程数字化的无忧之旅
员工因公出差时,通过合思费控系统进行差旅申请和预订。消费过程受到差标管控,无需垫资和开票,财务统一对账结算。实现了商旅出行的全流程数字化管理,让员工的出差之旅更加轻松便捷。精确发票追踪确保每一笔商旅费用对应的发票都能被精准管理和追踪。 -
销售费用管理:精细化管理的有效手段
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。确保销售费用的合理使用和有效控制,提高了企业的销售效率和效益。精确发票追踪在销售费用管理中,能够实时监控每一笔费用的发票情况,确保费用支出的合规性。 -
预算管控:全流程预算管理的精准把控
合思实现了预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。提高了预算的准确性和执行率,让企业的预算管理更加科学合理。精确发票追踪与预算管控紧密结合,确保每一笔费用的发票都在预算范围内。 -
系统集成:数据互通与流程自动化的高效协同
合思费控系统与企业现有的各类系统集成,实现数据互通和流程自动化。提高了企业的信息化水平和管理效率,让企业的各项业务能够更加高效地协同运作。精确发票追踪在系统集成的过程中,确保发票信息在不同系统之间的准确传递和共享。
客户成功案例:合思助力企业实现降本增效
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动力源:数字化转型的显著成效
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精确发票追踪帮助动力源准确管理每一张发票,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技:财务效率与管控能力的双提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。精确发票追踪在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,确保每一笔费用的发票都能被精准追踪和管理。 -
派克新材:报销与核算效率的大幅飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。精确发票追踪帮助派克新材快速准确地处理发票,提高了工作效率和合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!