在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着效率低下、合规风险高悬、成本控制艰难等重重困境。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的平稳发展造成冲击。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮前行的道路,解决诸多难题,尤其在规范发票使用方面表现卓越。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,如同编织了一张精密的大网,将各种资源紧密地联系在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据像灵动的音符,在各个环节顺畅流转,为企业的决策提供坚实有力的支持。在这个过程中,规范发票使用成为了其中的关键一环,确保每一张发票都能在正确的流程中发挥作用。
核心功能闪耀智慧光芒
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合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条有序的河流,将数据精准地输送到需要的地方。发票可识别验真,确保每一张发票的真实性和合规性,让费用支出合规透明可追踪,为规范发票使用提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现同屏比价,让企业能够以最优的价格选择最合适的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,规范发票使用贯穿始终,确保每一笔消费都有清晰的发票记录。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案室,实现了业财一体、管理自动化。通过先进的技术手段,降低了企业的成本,同时也规范了发票的存储和管理,让发票的使用更加规范有序。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,规范发票使用是保障三流合一的重要基础,确保每一笔业务的发票都能准确对应资金流和业务流。 -
合思付款:采购管理的智慧助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在采购过程中,规范发票使用能够确保采购成本的准确核算和发票的合规处理,为企业的采购管理提供有力支持。 -
合思收款:销售管理的得力帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。规范发票使用在销售环节至关重要,它能够确保销售业务的合规性和发票的及时准确开具,为企业的销售管理提供保障。 -
合思BI:财务分析的智能利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现发票使用过程中的问题,进一步规范发票使用,为企业的经营决策提供有价值的参考。
用户畅享多元收益
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像一位得力的参谋,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了企业的管理成本。在这个过程中,规范发票使用能够准确反映企业的成本支出,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳健前行。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思则是他们的减负神器。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,能够及时发现发票使用过程中的违规行为,进一步规范发票使用,让财务工作更加精准高效。 -
员工:便捷省心轻松工作
对于员工来说,合思让工作变得更加轻松愉快。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。规范发票使用让员工在消费和开票过程中更加规范有序,减少了不必要的麻烦。
典型场景覆盖全面
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消费场景:聚合生态便捷消费
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态系统中,规范发票使用确保了每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票,为企业的消费管理提供了有力支持。 -
业务场景:开放生态业财融合
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,规范发票使用是业财融合的重要纽带,确保了业务数据和财务数据的准确对接,为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。
客户见证成功奇迹
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,规范发票使用起到了重要作用,确保了财务数据的准确和合规,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。规范发票使用在差旅费用管理中发挥了关键作用,确保了每一笔差旅费用都有合规的发票记录,为企业的成本控制做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效精准
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。规范发票使用在档案管理中确保了发票的准确存储和检索,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而规范发票使用是企业财务管理的重要环节。合思凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,能够帮助企业规范发票使用,提升财务管理水平。如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。