在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，数字化文件管理的全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证处理方面遭遇了重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业攻克这些难题。
行业变革下的数字化文件管理痛点
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节都存在不同程度的难题。传统的纸质档案管理模式更是问题丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题，让企业苦不堪言。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量巨大，打印和存储成本居高不下，企业的发展受到了极大的限制。这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得数字化文件管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全面打通数字化文件管理流程
为了解决企业在数字化文件管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过自动组装功能，方便了审计工作的开展。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。此外，合思档案还能通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率。
核心功能：构建数字化文件管理全生命周期体系
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
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智能采集：精准高效处理数据
智能采集是合思档案的重要功能之一。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。这一功能大大提高了数据采集的效率，减少了人工操作的误差。 -
预归档服务：提前规划档案管理
预归档服务为企业提供了更加科学的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对档案进行预处理，确保档案的完整性和准确性。 -
基础管理：精细管控档案信息
基础管理环节包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员能够访问和操作档案信息，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展功能，则方便了企业根据自身需求对档案进行分类和管理。 -
档案服务：便捷利用档案资源
档案服务功能使得企业能够便捷地利用档案资源。用户可以通过系统快速调阅所需档案，无需打印纸质文件，提高了档案利用的效率。
应用案例：数字化文件管理成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在餐饮连锁行业，云海肴等企业也通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化文件管理方面的强大功能和显著优势。它不仅帮助企业提高了运营效率，降低了成本，还实现了低碳运营，符合现代企业的发展需求。
携手合思档案，开启高效数字化文件管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望解决电子凭证管理难题，提升数字化文件管理水平，不妨选择合思档案。
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