在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在时代的海洋里艰难前行,已远远难以满足企业蓬勃发展的需求。它面临着诸多棘手的痛点,就像一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业的进步。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的困局
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,就像一颗蒙尘的珍珠,未能展现出应有的价值。费用报销处理过程耗时耗力,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。每一张发票的审核、每一项费用的核对,都需要耗费大量的人力和时间。
支出种类繁杂多样,犹如一个巨大的迷宫,让人迷失其中。不同部门、不同项目的费用交织在一起,增加了管理的难度。而且,合规性差的问题也日益凸显,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
传统的费用管理视角滞后且片面,仿佛是站在狭小的窗口看世界,只能看到局部而无法把握全局。它无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,就像一件不合身的衣服,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思开启财务数智化新时代
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心打造出一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态,它如同一个巨大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个贴心的管家,为企业处理好每一个财务细节。
核心功能亮点:分级费控与广泛连接的智慧融合
- 分级费控管理:五级阶梯迈向报销智能化
分级费控管理是合思平台的一大特色,它涵盖了从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。这就像一个五级阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升报销的自动化和智能化水平。
在L3阶段,平台集成供应商,实现了资源的整合和优化。就像一场精彩的交响乐,各个乐器(供应商)和谐演奏,为企业带来更好的体验。
L4阶段实现全链路自动报销,整个报销过程就像一条顺畅的流水线,无需人工干预,大大提高了效率。
到了L5阶段,全场景智能化报销成为现实,企业的报销管理进入了一个全新的境界。
- 广泛连接能力:多系统对接与金融能力提升
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作。这就像一座桥梁,连接了不同的系统和平台,服务于不同使用基础的主体。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,就像为企业装上了一对翅膀,让企业在金融的天空中自由翱翔。
- 数据赋能:打通业财系统驱动决策
数据赋能是合思平台的核心竞争力之一。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。就像一条畅通无阻的高速公路,让业务数据和财务数据能够快速流通。
以数据驱动财务预测和决策,支持业财数据联通,为企业提供了强有力的决策支持。企业可以根据准确的数据,制定出更加科学合理的战略规划。
用户收益:降本增效与合规管理的双赢
- 降本增效:节省成本助力企业发展
合思平台为企业带来了显著的降本增效效果。它减少了人工操作,提高了报销效率,就像一个高效的助手,帮助企业节省了大量的时间和精力。
同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅是企业的经济收益,更是对社会的一份责任。
- 合规经营:规避风险保障企业安全
在企业合规性风险控制方面,合思平台表现出色。它满足行业高度合规要求,自动查验发票合规性,就像一位严格的卫士,守护着企业的财务安全。
避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 提升管理水平:业财一体支持战略决策
合思平台实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。他们可以提供实时数据和分析,就像一位睿智的参谋,为企业的战略决策和精细化管理提供有力支持。
企业可以根据这些数据,及时调整发展策略,提高市场竞争力。
典型场景:多行业的定制化解决方案
- 医药行业:合规高效的财务管理
在医药行业,合思平台满足了行业的合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,就像为医药企业的财务流程安装了一个加速器。
实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。
- 软件行业:精准管控项目费用
软件行业的项目/产品制下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思平台为其提供了有效的解决方案,实现了费用预算、控制和结算的有效管理。
就像一位精准的指挥官,指挥着软件企业的费用管理,让企业在项目运营中更加游刃有余。
- 连锁经营行业:业财统一提升审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为其实现了业财统一和审批体验的提升。
它就像一位优秀的整合者,将连锁经营企业的各个环节紧密连接在一起,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:真实见证平台实力
- 中国某知名制药公司:定制方案保障费用追溯
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追溯。就像一个清晰的账本,让每一笔费用都有迹可循。
智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了支付的效率和安全性。
- 中国某上市软件服务公司:定制费控功能助力发展
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过EAI模块打通数据连接,让软件服务公司的费用管理更加科学和高效。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:合同管理降低审核风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。
同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
如果您的企业也正在为费用管理难题而烦恼,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。它将凭借专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,开启财务数字化转型的全新之旅!