在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业量身打造财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入且细致地剖析合思如何为企业提供定制化报销方案，开启财务数字化转型的崭新篇章。
传统报销困境：猫人亟待破局
猫人，成立于1998年，宛如一颗在时尚服饰领域闪耀的明珠，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2020年，新冠疫情犹如一场突如其来的风暴，打乱了企业原有的节奏。在疫情的影响下，猫人果断决策，将业务和审批流程逐步迁移至线上。
然而，疫情解封之后，猫人的业务如同雨后春笋般高速增长。业务的蓬勃发展对公司的财务管理提出了更为严苛的要求。此前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这一方式犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。报销周期漫长，超过2个月的时间让员工和财务人员都疲惫不堪。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理机制。大量的手工作业使得工作效率极为低下，合同审批关联控制薄弱，费用支出如同迷雾中的船只，缺乏透明度，预算更是难以有效控制。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着猫人的发展脚步，猫人迫切需要一套定制化报销方案来打破这一困境。
合思方案出击：全方位解决难题
合思公司针对猫人的具体情况，精心设计了一套全方位的定制化报销方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行了深度对接。这一举措犹如在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，成功解决了数据流转的难题。通过系统对接，合同付款有了坚实的依据，每一笔付款都能清晰地追溯到对应的合同。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目标。在这个过程中，数据的流通更加顺畅，财务人员能够更加精准地掌握每一笔资金的流向，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，在支付环节，单据在通过业务审批与财务审核之后，出纳可以在单据内轻松选择CBS支付方式。系统会将支付基础信息迅速推送到网银系统，这一操作极大地提高了出纳的支付效率，同时也降低了支付错误的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证并传输至ERP系统，这不仅减少了财务人员的手工录入工作，还提高了财务做账的效率。整个支付流程更加自动化、智能化，为企业节省了大量的时间和人力成本。
显著成果呈现：猫人焕发生机
应用合思的定制化报销方案之后，猫人取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化犹如一场及时雨，滋润了员工的心田。以往漫长的报销等待时间让员工们苦不堪言，如今快速的报销流程让员工能够更加专注于工作。同时，这一改变还释放了1个出纳人工，使其能够从事更具价值的管理会计工作。这不仅优化了企业的人力资源配置，还为企业的财务管理带来了新的活力。
在预算控制方面，合思的定制化报销方案展现出了强大的优势。根据猫人的行业特点与组织架构，系统对费用类型进行了细致的划分，多维度拆解和动态调整项目预算金额。同时，系统预置了多套单据模板，能够完美匹配猫人的个性化管理要求。这使得预算控制更加及时、灵活，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况，避免了预算超支的风险。
系统建设方面，合思的定制化报销方案也表现出色。系统连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。扫描导入发票时，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像可以嵌入电子报销单并随审批流自动流转。这一系列的功能不仅提高了报销的准确性和效率，还减少了人工操作的繁琐，为企业的财务管理带来了极大的便利。
智能稽核方面，合思的定制化报销方案同样可圈可点。系统细化了费用类型，将不同的费用单据与商机、合同进行关联。例如，差旅费按照城市消费水准预置了费控标准逻辑规则，使得稽核更加精细、多元。这有助于企业及时发现和纠正费用支出中的不合理情况，加强了企业的费用管控能力。
合思引领未来：开启财务新征程
合思助力猫人成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率，加强了费用管控，为企业的发展提供了坚实有力的支持。在未来，随着数字化技术的持续飞速发展，合思将继续秉持创新精神，不断推陈出新，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的定制化报销方案，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
