在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现会计流程自动化，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业内熠熠生辉，拥有极高的知名度和广泛的影响力。其丰富的数字阅读资源和优质的服务，深受广大读者的喜爱和信赖，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在传统财务模式下，该企业面临着诸多难题。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱。
其次是低效的人工操作。每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
再者是资源浪费严重。全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合绿色发展的理念。
最后是档案管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启会计流程自动化新篇章
面对这些痛点，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
通过这一方案，合思确保了企业财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务管理更加高效、精准。
实施过程与步骤：精细选型构建数字闭环
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思的解决方案全面覆盖了消费、入账、归档等各个环节，实现了财务全流程的数字化闭环。从消费环节的实时监控，到入账环节的自动处理，再到归档环节的高效管理，每一个步骤都紧密相连，形成了一个完整的数字化链条。
取得的成果与效益：会计流程自动化带来的多重价值
会计流程自动化为企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过形成财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大的提高，财务人员再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻觅所需信息。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要大量的纸张来打印凭证，也减少了人工处理单据的时间和精力，真正实现了成本的有效控制。
在合规方面，保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理更加规范、合法，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
在先进性方面，实现了全场景无需垫资、无需报销，推动了企业数字化和绿色化的协同转型。这不仅提升了企业的管理水平，也彰显了企业的社会责任感。
客户评价与反馈：高度认可会计流程自动化成效
该客户在与合思合作后，切实感受到了财务数字化转型带来的显著变化。长期以来困扰企业的财务痛点得到了有效解决，财务管理效率和效益得到了大幅提升。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的专业能力和创新精神为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验会计流程自动化带来的便捷与高效。
