在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用报销与管控方面，诸多痛点如影随形，流程繁琐、成本高昂、数据滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和效益提升。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，犹如一把利刃，精准地为企业斩断这些难题，助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点大揭秘
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员工报销困境
员工在报销过程中可谓困难重重。手工填单、贴票等繁琐操作，不仅耗费大量时间，还让人身心俱疲。审批周期漫长，如同一场看不到尽头的等待，员工垫资压力也随之增大。同时，报销标准难以有效管控，超标情况时有发生，电子发票重复报销的判断更是如同迷雾中的难题，让人头疼不已。 -
财务核算重负
财务核算工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，工作量巨大，让财务人员深陷事务性工作的泥沼，无暇发挥其高阶价值。而且，业财数据统计口径不统一，需要手工核对，进一步增加了工作的复杂性和错误率。 -
预算管理难题
预算管理与业务的脱节，使得事前管控形同虚设，事后超标情况屡见不鲜。预算执行进度难以实时更新，在集团化管理下，多系统支出数据难以统一收口，如同分散的珠子，难以串成一条完整的项链。 -
系统集成梗阻
多系统操作体验差，数据分散、信息滞后，各系统间存在着无形的壁垒，信息流转只能依靠人工，操作效率低下，严重影响了企业的整体运营效率。 -
合同管理混乱
对公付款与合同管理的脱节，使得票款进度难以把控。合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批情况频繁出现，如同混乱的战场，让人摸不着头脑。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统实现了多系统集成和数据互通，涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、合同管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数字化服务，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。
核心功能闪耀亮点
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无需报销高效之道
智能化审批流管理在无需报销功能中发挥得淋漓尽致。申请环节自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后，员工在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占用预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程由系统驱动，准确高效，极大地提高了工作效率。 -
预算管控精准护航
智能化审批流管理助力预算管控实现跨系统的精准管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保预算的严格执行。 -
发票管理精细把控
智能化审批流管理为发票管理提供了强大的支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。 -
合同管理规范有序
智能化审批流管理使得合同管理更加规范有序。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理一目了然。 -
系统集成无缝对接
智能化审批流管理凭借强大的OpenAPI能力，实现了与企业现有OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等的数据无缝同步。打破了数据孤岛，实现了真正意义上的财务信息化。员工可在合思费控中完成多系统的操作，减少了重复录入，优化了操作体验。 -
数据分析洞察先机
智能化审批流管理结合合思BI，提供了丰富的报表和动态看板。各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为管理层提供了及时的决策依据，让企业能够洞察先机，把握发展方向。
用户收益显著提升
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员工体验升级
智能化审批流管理让员工报销效率大幅提升。报销周期显著缩短，部分企业从数月缩短至一周以内。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感得到极大提升。移动端操作便捷，OCR自动识别发票信息，减少了手工填单工作量。审批流程透明化，员工可实时跟踪报销进度，让报销不再是一件烦心事。 -
财务工作减负
智能化审批流管理使得财务工作量大幅缩减。会计工作量减少，人员成本节约。基础工作压力降低，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的工作。同时，费控更合规，结算更统一，保障了企业财务的健康运行。 -
管理决策优化
智能化审批流管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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差旅出行无忧
智能化审批流管理在差旅出行场景中发挥着重要作用。员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个差旅流程高效便捷，让员工出行无忧。 -
销售费用精细管理
智能化审批流管理对销售费用进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、费用分摊等，确保销售费用合理支出，提高了销售效益，为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
对公付款规范有序
智能化审批流管理通过合同管理台账，规范了对公付款流程。实时监控合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，让对公付款更加规范有序。 -
预算管控精准执行
智能化审批流管理在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时掌握预算执行进度，对超预算情况进行预警，确保预算有效执行，为企业的成本控制提供了坚实保障。 -
系统集成高效协同
智能化审批流管理将企业内部的多个系统与合思费控集成，实现了数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。员工在一个系统中发起申请，相关信息可自动同步到其他系统进行审批和处理，实现了企业内部系统的高效协同。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批流管理为该企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化审批流管理助力该企业实现了财务数智化的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。智能化审批流管理为该企业的财务管理带来了质的变化。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制个性化的财务管理方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
