在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。接下来,让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越公司费控系统及相关财务数字化解决方案。
全方位服务构建敏捷财务平台
合思深知企业在财务管理方面的痛点和需求,为企业精心打造了全方位的财务数字化服务体系。公司费控系统是其中的核心组成部分,它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放出更多的创造力。在传统的财务管理模式下,企业往往需要投入大量的人力和时间来处理各项财务事务,效率低下且容易出现错误。而合思的公司费控系统实现了业财融合,让业务数据与财务数据紧密相连,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
例如,在费用报销环节,传统的手工报销方式不仅耗时耗力,还容易出现报销流程不透明、审批不及时等问题。而合思的公司费控系统实现了全流程数字化管理,员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大提高了报销效率,减少了员工的等待时间。
核心产品与技术打破信息孤岛
合思的核心产品与技术具有强大的功能和独特的优势。其PaaS平台采用元数据驱动和自动化引擎等先进技术,为企业提供了高度灵活和可定制的解决方案。公司费控系统作为其中的重要一环,与全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态紧密结合,实现了企业内外部信息的无缝对接。
合思的公司费控系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个关键系统,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更加全面和深入的支持。
除了公司费控系统,合思旗下还有合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,每个产品都具有独特的功能和优势。例如,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业可以通过合思商城实现差旅预订、费用管控等一站式服务,大大提高了差旅管理的效率和成本控制能力。
无需报销优势引领财务变革
合思的公司费控系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式为企业带来了诸多显著的优势。
首先,它降低了员工报销的耗时。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单、等待审批等。而合思的无需报销模式让员工在消费的同时就完成了入账和归档,无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了员工的工作效率和满意度。
其次,减少了财务入账归档的时间。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据,系统会自动完成入账和归档工作,提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思的无需报销模式还节约了场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了电子单据的管理,大大减少了对场地和耗材的需求。
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,逐步实现人工操作的减少直至完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,引领了财务领域的变革。
成功案例见证卓越实力
合思的公司费控系统在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例:
动力源通过引入合思的公司费控系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记在使用合思的公司费控系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思的公司费控系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司采用合思的公司费控系统后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。这表明合思的公司费控系统在档案管理和数据安全方面具有卓越的表现。
这些成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越贡献。在未来,合思将继续凭借先进的技术和优质的服务,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。