在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业在运营管理中面临着诸多挑战。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在企业规模不断扩大的同时,也遭遇了一系列亟待解决的问题。但自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效,实现了降本增效和数字化运营的大幅提升。
连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者,虽然门店遍布全国,但在发展过程中也遇到了不少难题。门店标准化落地困难,使得企业在统一管理和服务质量上难以达到理想状态。财务报销流程的低效更是让企业运营成本居高不下。
差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中往往需要花费大量时间和精力去处理报销事宜,不仅影响工作效率,还容易出现报销不及时、不准确的问题。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,导致企业在车辆使用和费用报销上缺乏有效的监管,增加了企业的运营成本。
合思方案的及时雨
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一方案就像一场及时雨,为企业带来了新的生机和活力。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思的解决方案通过数字化手段,实现了差旅申请和报销的一体化管理。员工在申请差旅时,系统会自动根据企业的差旅政策进行合规性检查,确保申请的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了员工的报销工作量,还提高了报销的准确性和及时性,有效收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票处理的数字化工具在这一环节发挥了重要作用。合思的解决方案实现了门店发票的统一回收和管理,通过数字化技术,将发票信息自动录入系统,实现了发票的快速审核和核销。这不仅减少了人工审核的工作量,还提高了发票处理的效率和准确性,让企业能够更加高效地管理发票。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差,实现了精细核算,有效管控了私车公用的成本。
数字化转型的显著成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业的发展提供了坚实的资金支持。
实现了从提交到归档门店报账至多24h,有可指导业务动作的财务报表。发票处理的数字化工具让财务报账流程更加高效,大大缩短了报账时间。同时,系统生成的财务报表能够为企业的业务决策提供有力的支持,让企业能够更加科学地进行运营管理。
零食周转率高,从“入仓”到“出售”平均15天。这一数据表明,合思的解决方案不仅优化了财务流程,还对企业的供应链管理产生了积极影响。通过数字化手段,企业能够更加准确地掌握库存情况,及时调整采购和销售策略,提高了零食的周转率,降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。数字化的采购管理系统让企业能够更加精准地进行采购决策,通过与供应商的高效沟通和合作,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
数字化:业务发展的基石
鸣鸣很忙企业认为,数字化是业务发展的基石。合思解决方案解放了高频出差及报销人员,使其能释放更多时间精力投入业务。发票处理的数字化工具让员工从繁琐的发票处理和报销工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
在数字化的浪潮下,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了一个强大的数字化平台,让企业能够更加高效地进行运营管理,实现了业务的快速发展。
携手合思 共赴未来
未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。企业与合思有望开展更深入合作,进一步提升财务管理和业务运营水平。发票处理的数字化工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用,为企业的数字化转型提供有力支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。像鸣鸣很忙这样积极引入合思解决方案实现降本增效是明智之选。建议其他企业也积极拥抱财务数智化,发票处理的数字化工具能够为企业带来更高效的财务管理和运营体验。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,或者想免费试用这一发票处理的数字化工具,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,开启企业的转型之旅。