在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在应对复杂业务和海量数据时,逐渐显露出诸多弊端。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制有效解决方案,助力企业降低成本、提高效率、合规经营,在会计信息处理方面发挥着至关重要的作用。
困境突围:洞察产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。
传统的手工报销模式宛如一座复杂的迷宫,流程繁琐、效率低下。员工深陷报销周期漫长的泥沼,垫资压力如巨石般沉重。而财务人员则在发票验真、查重、核算等基础工作中耗费大量的时间和精力,仿佛陷入了一场永无止境的战斗。假票、错票、重票等问题更是如影随形,导致会计信息处理不准确,财务数据的合规性难以得到保障。
企业内部多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据分散、信息滞后。各系统之间难以实现有效的集成和数据互通,使得预算管控、费用统计等工作难以落地。管理层在决策时,犹如在迷雾中摸索,无法实时掌握企业的经营数据,难以及时做出准确的决策。
例如,动力源拥有大量自研系统,但难以进行整合,多系统操作体验差,数据分散,极大地影响了会计信息处理的效率。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,同样在会计信息处理方面面临着诸多难题。
破局之道:领略解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在会计信息处理领域开辟了一条新的道路。
合思通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面。数据在各系统之间能够实时流转和共享,就像一条条畅通无阻的高速公路,让会计信息处理更加高效。
合思提供的智能报销、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,还让会计信息处理更加规范。支持移动端审批和操作,为员工提供了便捷的使用体验,同时加强了对费用的事前、事中、事后管控,确保费用合规,进一步提升了会计信息处理的质量。
核心优势:聚焦核心功能与优势
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无需报销:开启报销便捷新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让会计信息处理更加轻松。 -
系统集成能力强:打通数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了业财融合,为会计信息处理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
智能发票处理:保障财务数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计信息处理提供了坚实的基础。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让会计信息处理更加科学合理。 -
数据分析报表高效透明:助力企业决策
合思BI可以自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了数据支撑,帮助企业实时了解经营状况,及时调整策略,让会计信息处理在企业决策中发挥更大的作用。
实战见证:剖析应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于制造业、医药业、互联网、零售业等多种行业和场景。以下是一些典型案例,展示了合思在会计信息处理方面的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,会计信息处理更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,会计信息处理更加规范有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,提升了财务管理合规性,会计信息处理更加及时有效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,减轻了财务工作量,会计信息处理更加轻松便捷。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息处理方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手为您的企业带来更高效、更智能的财务管理体验,让有限更有效,让会计信息处理更加精准、高效、智能。