在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的老船,在多系统割裂、数据分散、流程繁琐的波涛中艰难前行,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多在迷雾中摸索的企业指引了破局之路。
产品背景:传统财务困境凸显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的滚滚推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。在这个数字化时代,众多企业仿佛置身于一座由多个系统组成的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。
比如动力源,先后自建了多个系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,整体流程复杂得如同乱麻,系统之间的壁垒高耸入云。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也像是两条平行线,无法有效衔接。
同时,员工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。财务核算工作如同沉重的大山,不仅工作量巨大,而且准确性也难以保证。企业的预算管控更是如同空中楼阁,难以落地,无法实时掌握费用情况的企业就像在黑暗中摸索的行者,充满了迷茫。
解决方案:全方位数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚实核心,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的组合拳,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破系统之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现畅通无阻的互通,进而提升财务效率和管理水平。
核心功能:自动化财务处理优势尽显
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系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行深度融合。就像搭建了一座坚固的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步传输,打破数据流转的壁垒。动力源就通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
无需报销畅享体验
合思带来的无需报销体验,宛如一阵清风,给员工带来了全新的感受。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化财务处理流程,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
预算管控精准无误
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节就进行严格的预算校验,实时预警超预算情况,就像一位严谨的管家,确保费用支出始终在预算范围内。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能高效处理
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在自动化财务处理的加持下,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,大大减轻了财务审核的压力。 -
数据分析报表精准呈现
合思BI就像一双洞察数据的慧眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表。让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理,让企业的决策更加科学、合理。
应用场景:自动化财务处理成效显著
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多系统林立企业的破局之道
对于多系统林立的企业来说,动力源是一个成功的典范。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据实现了互通。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,充分体现了自动化财务处理在多系统林立企业中的巨大价值。 -
集团型公司的管理升级
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,开启了管理升级之路。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效实现了预算管控和对公业务的规范化管理,让集团型公司在财务管理上更加得心应手。 -
高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连方案,取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效解决了业务成本管控、报销流程长等问题,为高端制造企业的发展注入了强大动力。 -
医药企业的费用管控良策
泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一解决方案充分体现了自动化财务处理在医药企业中的独特优势。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对自动化财务处理的需求日益迫切。合思以其强大的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也正在面临财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。