在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如企业高效财务管理的璀璨明珠，成为关键的一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务管理云服务的科技公司，凭借深厚的技术积累与创新精神，推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了强有力的支持。
数电票时代的市场风云
当前，数电票正以迅雷不及掩耳之势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。全国36个省市区已完成数电票试点的全覆盖，政策层面也明确电子发票接收合法合规。国家更是出台了一系列政策，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，合思档案管理平台应运而生，为企业提供了财务管理云服务的优质选择。
纸电混合时代的企业痛点困局
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。
财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案管理平台凭借财务管理云服务，有望为企业拨开迷雾。
合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务完美融合的结晶。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少与财务人员的重复沟通。合思档案管理平台通过这些解决方案，为企业提供了全面的财务管理云服务。
核心模块打造管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把多功能的钥匙，为企业打开电子会计档案管理的新局面。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角出发，进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理。实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据可实现秒级查询。
其功能涵盖内部产生的各类会计资料、外部系统的核算系统和业务层的相关数据，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。合思档案管理平台凭借这些核心模块，为企业提供了强大的财务管理云服务。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。在连接方面，它能广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。
它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
此外，还具有多源采集（接口互联自主采集和手动采集自主补录）、智能制档（规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案）、档案管理（权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号）和档案应用（多维检索满足多场景查询需求、一站式预览穿透联查、多场景档案应用及档案移交鉴定销毁与线下实物管理）等优势。合思档案管理平台凭借这些优势，在财务管理云服务领域脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台已经在多个不同类型的企业中取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
多系统数据互联的企业和中国最大的K12民办教育集团之一等也通过合思档案解决了各自的档案管理痛点，取得了良好的成效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在财务管理云服务方面的卓越能力。
强大服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面的服务支持，确保客户在使用合思档案平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术难题还是使用过程中的疑问，合思都能凭借其强大的服务体系，为客户提供优质的财务管理云服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子会计档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，提升企业的核心竞争力和管理效率。
如果您想体验这款优秀的财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
