在当今数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业突破困境、实现高效财务管理的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业的财务支出控制提供了行之有效的应对策略。
行业痛点:电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还埋下了安全隐患,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这一系列问题像一道道关卡,阻碍着单位会计数字化转型的进程。与此同时,企业在财务报销和档案管理方面,也面临着流程繁琐、效率低下、成本高昂等难题。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,高昂的管理成本也给企业带来了沉重的负担。这些问题的存在,使得企业的财务支出控制变得异常艰难。
解决方案概述:全流程覆盖新策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一解决方案就像是一把钥匙,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思财务收支管理平台更是功能强大,它能够帮助企业实现电子凭证的全链无纸化,大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗,为企业的财务支出控制提供了有力的支持。
核心功能亮点:多元功能显优势
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些丰富的功能和特点,能够满足企业多样化的需求,为企业的财务支出控制提供全方位的保障。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式。
用户收益:降本增效新体验
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
同时,提高财务管理效率,减少人工操作和错误,保障了财务数据的安全和准确。员工的报销体验和满意度也得到了极大的提升,他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。企业实现了数字化和绿色化的协同转型,在控制财务支出的同时,也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景:全链无纸化管理
在企业的日常运营中,涉及差旅、采购、报销等多个场景。合思的解决方案可以无缝应用于这些场景,实现电子凭证的全链无纸化管理。
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,无需垫资,系统自动完成报销和记账。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的资金使用效率。在采购场景中,企业可以通过合思平台实现发票采集、审核对账和统一开票,提高采购效率和财务管理水平。通过全链无纸化管理,企业能够更好地控制财务支出,实现精细化管理。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业在应用合思的解决方案后,成功解决了财务痛点,实现了财务全流程数字化闭环。某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这一显著的成果,让该品牌在市场竞争中占据了更有利的地位。
某头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了增效、降本、合规和先进的目标,提升了企业的管理效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案在财务支出控制方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,亲身体验合思在财务支出控制方面的卓越能力。