在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而合思所提供的便捷的在线差旅工具，更是在这一转型过程中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统财务模式困境下的动力源
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而便捷的在线差旅工具也成为了企业提升差旅管理效率的迫切需求。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案如同为动力源搭建了一座数字化的财务桥梁，将各个系统紧密连接起来。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握业务成本，为决策提供有力支持。
在差旅管理方面，合思提供的便捷的在线差旅工具发挥了重要作用。通过该工具，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力极强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各方资源，实现数据的共享和流通。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
便捷的在线差旅工具为员工带来了更加便捷的差旅体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学、精细，提升了企业的整体竞争力。
客户反馈：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的便捷的在线差旅工具为企业的差旅管理带来了极大的便利，也为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效益提升。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的便捷的在线差旅工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
