在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控仿若在迷雾中摸索,数据分散则像一盘散沙,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位财务领域的智者,为企业拨开迷雾,解决了这些难题,引领企业走向成功的费用管理之路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛,难以实现顺畅的流通和共享。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,导致费用支出如同脱缰之马,难以控制。费用类型复杂多样,核算工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。报销流程繁琐低效,让员工和财务人员都疲惫不堪。发票处理更是犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,费用支出的不透明也让企业管理者忧心忡忡。这些问题如同枷锁,制约了企业的发展,增加了企业的运营成本,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业指明了方向。通过广泛连接的生态,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等多个方面,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,为成功的费用管理奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的五大智慧法宝
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位贴心的助手,让员工和财务人员都能享受到便捷高效的服务,为成功的费用管理提供了有力的支持。 -
系统集成无缝对接
合思强大的系统集成能力,得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,为成功的费用管理提供了流畅的通道。 -
智能识别精准校验
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全,为成功的费用管理保驾护航。 -
预算管控前置预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像一个提前预警的雷达,能够有效防止费用管控失控,让企业在费用支出上做到心中有数,为成功的费用管理提供了精准的管控。 -
合同管理规范有序
合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。如同一位严谨的管家,将企业的合同管理得井井有条,为成功的费用管理提供了规范的保障。
用户收益:多方共赢的成功之果
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员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,能够更加专注地投入到工作中,为成功的费用管理营造了良好的内部环境。 -
财务效率提升
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务部门成为企业成功的费用管理的坚强后盾。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算管控前置,有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本,为企业的战略发展提供了有力的支持,推动企业走向成功的费用管理之路。
典型场景:合思在各领域的精彩演绎
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。就像一场轻松愉快的旅行,让员工在出差过程中无需为费用问题烦恼,企业也能实现对商旅费用的有效管理,为成功的费用管理在商旅领域树立了典范。 -
销售费用精细管控
对于销售费用,合思进行了精细化管理。包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规,提高了销售效率。就像一位精明的管家,将销售费用管理得恰到好处,为企业的销售业务发展提供了有力的保障,助力企业实现成功的费用管理。 -
对公付款规范高效
合思规范了合同管理流程,合同付款关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款,提高了资金使用效率。如同一位严谨的财务专家,让企业的对公付款更加规范高效,为成功的费用管理在资金管理方面提供了可靠的保障。 -
预算管控精准发力
合思实现了跨系统预算管理,将预算控制前置到申请环节,对费用支出进行实时监控,有效防止了预算超标。就像一位精准的狙击手,在预算管控方面发挥着重要作用,为企业的费用管理提供了精准的控制,推动企业走向成功的费用管理之路。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的成功,充分证明了合思在成功的费用管理方面的强大实力。 -
汉威科技的变革
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,加强了企业业务管控。汉威科技的变革,展示了合思在推动企业财务数字化转型,实现成功的费用管理方面的巨大潜力。 -
派克新材的提升
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过系统集成和智能识别技术,提高了财务工作效率和数据准确性。派克新材的提升,再次验证了合思在成功的费用管理方面的卓越能力。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成功的费用管理不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的解决方案轻松实现。如果您的企业也渴望实现成功的费用管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。