在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型是关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用报销控制系统为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困境：报销难题阻碍发展步伐
随着动力源业务的迅速发展，其组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。然而，这种快速发展也带来了一系列问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思组合拳打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思提供了一套强大的组合方案，包括费用报销控制系统、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与费用报销控制系统同步，实现了数据的互通。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。更值得一提的是，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
实施之路：携手共进开启转型之旅
合思与动力源携手开启了费用报销控制系统的实施之旅。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与费用报销控制系统进行数据同步对接，确保数据的准确流通。接着，搭建费用报销控制系统的各个功能模块，如费用申请、审批、结算等流程，为企业打造了一套完整的财务管理体系。最后，对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作新系统，顺利适应数字化报销模式。
显著成效：效率飞升效益显著提升
通过合思费用报销控制系统的实施，动力源取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销控制系统的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。费用报销控制系统作为企业财务管理的重要工具，能够有效解决企业在报销管理方面的难题。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用报销控制系统解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销控制系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
