在当今企业的财务收支管理中,传统模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得复杂无比,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。员工报销流程繁琐,人工提交申请、审核、核对预算等环节耗时耗力;财务入账归档工作依赖人工,效率低下且存在合规风险。同时,企业各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,业财难以融合,无法为企业决策提供全面、准确的数据支持。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准,影响了财务数字化实践效率。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生,其移动报销申请功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
公司发展历程辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化之路;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。其移动报销申请功能作为重要的一环,依托公司强大的实力,为企业提供了更便捷、高效的报销体验。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。其愿景是让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效、更科学的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。而移动报销申请功能正是实现这一使命愿景的重要工具,让企业员工在报销环节更加轻松便捷。
核心模块:构建全面的财务数字化体系
合思产品拥有多个核心模块,每个模块都有着独特的功能和价值,而移动报销申请功能在其中起到了串联作用。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工可以通过移动报销申请功能,随时随地提交报销申请,系统自动进行费用控制和审核,大大提高了报销效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅消费后,可通过移动报销申请功能快速完成报销流程,同时享受商城的优惠和便捷服务。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。移动报销申请功能产生的报销数据可直接与合思档案系统对接,实现报销凭证的自动归档。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。移动报销申请功能与合思付款模块相结合,让企业的付款流程更加清晰透明。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,移动报销申请功能更是其中的佼佼者。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。员工只需在移动报销申请功能中提交相关信息,后续流程自动完成,真正实现了无需报销的便捷体验。
– 广泛连接的生态
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。移动报销申请功能可以与这些平台无缝对接,让报销数据在各个系统之间自由流转。
– 企业费控报销管理分级标准
帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。移动报销申请功能可以根据企业的分级标准,为不同阶段的企业提供个性化的报销服务。
– 合思BI智能化财务收支经营分析平台
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。移动报销申请功能产生的数据可以为合思BI平台提供丰富的分析素材,帮助企业更好地了解财务状况。
优势凸显:超越传统的卓越之选
相比传统解决方案,合思产品在效率提升、成本节约、合规性保障等方面具有显著优势,移动报销申请功能更是将这些优势体现得淋漓尽致。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工通过移动报销申请功能,无需再花费大量时间填写纸质报销单和排队等待审核,财务人员也无需手动处理大量报销数据,大大提高了工作效率。
– 成本节约
节约场地、耗材成本70%。移动报销申请功能实现了报销流程的数字化,减少了纸质单据的使用,降低了企业的办公成本。同时,合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。
– 合规性保障
保障数据安全合规100%。移动报销申请功能在整个报销流程中,严格遵循相关法律法规和企业内部规定,对每一笔报销数据进行审核和监控,确保数据的安全和合规。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工,不同用户在不同场景下都能从移动报销申请功能中受益。
– 老板
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过移动报销申请功能实时了解企业的报销情况,为企业的战略决策提供数据支持。
– 财务
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过移动报销申请功能,更加高效地处理报销业务,提高财务管理水平。
– 员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工通过移动报销申请功能,只需轻松操作手机,即可完成报销流程,提高了工作体验。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,移动报销申请功能都能发挥重要作用,让报销变得更加简单快捷。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业选择合思的产品和服务,移动报销申请功能在实际应用中取得了显著成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。移动报销申请功能让动力源的员工报销更加便捷,提高了企业的运营效率。
– 徐福记
使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动报销申请功能与合思商城的结合,让徐福记的员工在差旅报销方面更加轻松,同时为企业节约了大量成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。移动报销申请功能产生的报销数据与合思档案系统的无缝对接,让中交水运规划设计院有限公司的报销档案管理更加高效。
合思凭借广泛连接的生态、创新的产品功能和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。其移动报销申请功能更是为企业财务管理带来了极大的便利和价值。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就行动起来,选择合思,免费试用移动报销申请功能,让企业的财务管理更高效、更科学,迎接未来财务的新挑战。
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