在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路和费用优化策略。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅成本困境
当前，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，盈利能力面临着不小的挑战。与此同时，2023 – 2024年企业差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣稍有回落，酒店价格则有所上涨，这使得企业面临着巨大的成本压力。在这样的大环境下，探寻有效的费用优化策略迫在眉睫。
痛点剖析：差旅成本背后的多重难题
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，使得差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时增加了消费合规的挑战。
下沉市场蕴含着人口红利和消费升级等机遇，但企业在拓展业务时也面临着诸多挑战。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，让传统的差旅管控方式难以适应业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用管控存在着盲区，不透明性给企业的成本控制及合规带来了挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这些痛点都凸显了企业急需有效的费用优化策略来改善现状。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”的飞跃
企业要想在差旅管控方面取得良好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，这正是有效的费用优化策略的核心所在。
核心模块揭秘：六大模块构建费用优化蓝图
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合力省奖励计划：激发省钱动力
鼓励员工主动省钱是该计划的核心。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措使得超标订单大幅下降，有效地节省了差旅预算，是一种创新的费用优化策略。 -
灵活差标管控：适应市场动态
根据不同季节和市场价格变化，科学调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，体现了费用优化策略的灵活性。 -
BI差旅风控系统：精准监控与预警
通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常并预警，不仅能控制成本，还能识别和预防风险，为企业的差旅费用管理提供了有力保障，是重要的费用优化策略手段。 -
AI智能功能：科技赋能差旅管理
包括AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理，是科技驱动的费用优化策略。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
将企业公户资金授权给员工，通过特制二维码和银联系统实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，是一种高效的费用优化策略工具。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，是数电票时代的费用优化策略。
竞争优势凸显：四大优势铸就领先地位
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广泛的资源整合：丰富资源助力差旅
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。广泛的资源整合为企业提供了更多的选择，是费用优化策略的资源保障。 -
多渠道服务支持：贴心服务随时响应
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，让企业在差旅管理中感受到贴心的服务，也是费用优化策略的重要组成部分。 -
智能化差旅管控：无感管控提升效率
具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。实现差旅活动的无感管控，提高了管理效率，是智能化的费用优化策略。 -
全流程数智化解决方案：一站式解决差旅难题
涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，是全方位的费用优化策略。
成功案例见证：实践验证费用优化成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，避免了损失，体现了费用优化策略的实际效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，这一成果充分证明了费用优化策略的有效性。
首批开启合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业也有效地节省了差旅成本，这些都是费用优化策略带来的显著成效。
服务体系保障：贴心服务助力企业前行
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业实施费用优化策略提供了有力的服务保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与业务拓展的平衡，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想深入了解这些费用优化策略，不妨现在就免费试用合思的差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
