在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在费用支出管理、费控管理等方面遭遇了重重痛点,这些痛点如同枷锁,制约着企业的进一步发展。合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一盏明灯,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们深入探究该平台如何凭借发票系统集成等功能,帮助企业突破困境。
行业痛点:迷雾中探寻方向
企业费用支出管理宛如一团乱麻,难题丛生。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理起来却犹如攀登险峰,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显上升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。
企业费控管理能力也是参差不齐,多数企业仍停留在手工报销或电子化报销阶段。预算管控缺失,报销流程繁琐复杂,数据统计依赖手工操作,这些问题使得企业的费控管理难以满足发展需求。
不同行业更是面临着各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求极高;连锁经营行业则像是在数字化的迷宫中徘徊,报销数字化程度低,财务数据整合困难。
解决方案概述:智慧之光破困局
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过发票系统集成等先进技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如为企业打造了一艘驶向财务数字化彼岸的坚固航船。
核心功能亮点:科技赋能展锋芒
合思财务收支管理平台在费控管理方面实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升自动化和智能化水平,如同阶梯一般,引领企业迈向高效费控的新高度。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。发票系统集成使得发票信息能够快速准确地录入和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了费用支出管理。发票系统集成与各个环节紧密配合,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。发票系统集成更是发挥了关键作用,能够与多种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。发票系统集成在其中起到了桥梁的作用,使得各个系统之间的数据能够流畅地流通。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。发票系统集成确保了交易过程中发票的及时处理和管理,为企业的金融活动提供了有力支持。
用户收益:成效显著显价值
使用合思财务收支管理平台,企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,管理者能够更加及时准确地掌握财务信息。发票系统集成使得发票处理更加高效,进一步提升了整体报销效率。
在合规管理方面,平台满足行业高度合规要求,自动验证票据真实性,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票系统集成确保了发票的合规性和准确性,降低了企业的税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在成本控制方面,通过“同屏比价”等功能,企业能够降低支出成本,削减平台的运维成本。发票系统集成帮助企业更好地管理发票,避免了因发票问题导致的额外成本。
在数据分析方面,平台可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。发票系统集成提供了丰富的发票数据,为企业的数据分析提供了有力支持。
典型场景:多元应用展身手
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景。
在对私报销场景中,员工可通过系统进行个人发票采集识别、发票合规性查验,实现对私的转账支付和档案存证。发票系统集成使得员工能够方便快捷地处理个人发票,提高了报销的效率和准确性。
在对公报销场景中,平台可进行发票收票合同匹配、银企直联支付,专票管控和供应商询征。发票系统集成确保了对公报销过程中发票的合规性和安全性,为企业的财务管理提供了可靠保障。
此外,平台还涵盖企业采购、对公支付、预算管理、差旅标准制定等多种场景。发票系统集成在各个场景中都发挥着重要作用,为企业的各项业务活动提供了有力支持。
客户成功案例:实践见证实力
合思在多个行业拥有众多成功的客户案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业合规要求。发票系统集成在其中确保了发票的准确处理和合规管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。发票系统集成使得发票信息能够与其他系统进行无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。发票系统集成确保了连锁经营企业在各个门店的发票管理统一规范,提高了财务管理的效率和准确性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。