差旅项目管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,造就了数据孤岛,费用管控仿若在迷雾中摸索,报销流程更是犹如迷宫般繁琐。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了走出困境的道路。

差旅项目管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,造就了数据孤岛,费用管控仿若在迷雾中摸索,报销流程更是犹如迷宫般繁琐。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了走出困境的道路。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行。以动力源为例,大量自研系统仿佛是散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。

汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的大山。

解决方案:照亮转型之路的灯塔

合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一艘装备精良的大船,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业在财务数字化转型的海洋中保驾护航。

功能概览:强大功能构筑坚实堡垒

合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一座功能齐全的城堡。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,就像一位严谨的管家,精心管理着每一张发票。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

核心亮点:闪耀的独特优势

  • 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销模式,如同一场革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得轻松快捷。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。

  • 智能识别与校验:提升效率的利器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

价值体现:实实在在的效益提升

  • 提升效率:节省时间与成本
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业提升效率的道路。

  • 加强管控:实现精准管理
    合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控。这就像一位严格的指挥官,确保企业的每一项支出都在可控范围内。

  • 数据精准:降低返工风险
    费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低了返工修改的概率。合思就像一位精准的工匠,为企业打造出高质量的财务数据。

典型场景:广泛应用的舞台

合思的解决方案适用于多种典型场景,其中差旅项目管理是其重要的应用领域之一。在差旅项目管理中,无需报销的模式让员工的差旅消费更加便捷,系统连接能力强可以实现与差旅相关系统的无缝对接,智能识别与校验提高了差旅费用报销的效率和准确性。此外,还涵盖了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例:众多企业的选择

众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,实现了财务数字化转型的目标。

市场定位与差异化优势:独特的竞争优势

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。在差旅项目管理方面,合思也能根据企业的具体需求,提供个性化的服务。

重申价值:助力企业前行

合思的财务数智化解决方案,在差旅项目管理以及其他财务管理领域,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现数据精准,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来展望:携手共创美好未来

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长。在差旅项目管理方面,也将不断探索新的模式和方法,为企业带来更多的价值。

行动号召:开启免费试用之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅项目管理方面遇到难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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