在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,不少企业在转型过程中遭遇重重困难,如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐得让人望而却步、数据孤岛林立导致信息无法流通等。这些问题如同礁石,严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且精准的解决方案。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营,甚至迈向低碳运营的新高度,多维度费用分析也变得轻而易举。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了难以跨越的数据孤岛。费用标准缺乏统一的规范,如同没有规则的游戏,让企业在费用管理上陷入混乱。员工报销流程繁琐得如同迷宫,每一步都充满了艰辛,耗费大量时间和精力。预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效地约束费用支出。发票处理更是犹如一团乱麻,难度极大,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误。
这些问题如同顽疾,导致企业财务效率低下,成本不断攀升,风险也随之加大。企业就像一辆负重前行的汽车,在财务困境中艰难行驶,严重影响了企业的发展速度和质量。多维度费用分析在这样的环境下也变得异常困难。
解决方案全景
合思以其卓越的创新能力和专业的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。合思构建了广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地进行数据交流。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,简化了报销流程,提高了财务效率。
具体而言,合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成,打破了数据壁垒,让企业的数据能够自由流动,实现了业财融合。预算管控功能如同一位精准的指挥官,能够有效地控制费用支出。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的卫士,确保发票信息的准确性和合规性。自动生成凭证功能如同一位高效的秘书,节省了财务人员的时间和精力。多维度费用分析在这样的解决方案下变得更加精准和高效。
核心功能亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,多维度费用分析也能更准确地反映员工消费情况。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座信息高速公路,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,多维度费用分析也能在更全面的数据基础上进行。 -
智能识别校验精准高效
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同为发票识别装上了一双智能的眼睛。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在这个过程中,就像有一位专业的财务助手在帮助企业处理发票问题,多维度费用分析也能更准确地把握发票相关费用。 -
预算管控前置精准把关
合思实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像在企业费用支出的大门前设置了一道精准的关卡,确保费用支出在预算范围内,多维度费用分析也能及时发现预算执行情况。 -
合同管理台账便捷高效
合思的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。就像有一个智能的合同管家,帮助企业管理合同相关的费用,多维度费用分析也能更好地分析合同费用情况。
用户收益显著
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看报销审批进展。员工就像坐上了一辆便捷的快车,在工作中更加轻松自如,多维度费用分析也能反映出员工对费用的满意度。 -
财务减负高效前行
财务人员在合思的帮助下,摆脱了繁琐的基础工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。财务部门就像一台高效运转的机器,为企业的财务健康保驾护航,多维度费用分析也能让财务人员更好地掌握费用结构。 -
管理决策精准高效
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像一位睿智的船长,能够精准地把握企业的航向,多维度费用分析也能为管理者提供更有价值的决策依据。
典型场景应用
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让商旅出行变得轻松无忧,多维度费用分析也能清晰地反映出商旅费用的构成和使用情况。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和系统集成,合思实现了销售费用的精细化管理。实时监控销售费用的支出情况,及时发现异常并进行调整,提高了销售费用的使用效率。销售部门就像一支训练有素的军队,能够精准地使用每一笔费用,多维度费用分析也能帮助销售部门优化费用结构。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算管控能够精准落地,多维度费用分析也能及时发现预算执行的偏差。 -
系统集成无缝衔接
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。各个系统之间实现了无缝衔接,多维度费用分析也能在更全面的数据基础上进行。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案的强大威力,多维度费用分析也能反映出动力源在费用管理上的巨大进步。 -
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,费用管理更加规范,多维度费用分析也能更好地支持企业的决策。 -
派克新材效益大增
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在费用管理上取得了显著的成效,多维度费用分析也能为企业的进一步发展提供支持。 -
江西中机全面优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的助力下,费用管理流程更加顺畅,多维度费用分析也能更好地发现费用管理的优化点。 -
李群自动化风险可控
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在费用管理上更加科学,多维度费用分析也能为企业的风险管理提供依据。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!