在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题,极大地制约了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之路,智能财务报账正是其中的核心利器。
行业迷局:财务转型痛点剖析
当前企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,极为糟糕。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐不堪。费用像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,让财务人员不堪重负。
这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,财务合规性也如同风中残烛,难以保障。智能财务报账则是驱散这些迷雾的阳光,为企业带来清晰的方向。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,智能财务报账贯穿其中。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的隔阂。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了全新的思路。智能财务报账在这个过程中,如同一位精准的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中稳健前行。
功能大观:合思费控丰富功能展示
合思费控具备丰富多样的功能,为智能财务报账提供了坚实的支撑。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则像一位精细的规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让智能财务报账更加高效便捷。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
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无需报销:轻松合规新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了一辆舒适的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能财务报账让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统强连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能财务报账在强大的系统连接能力下,实现了数据的顺畅流通。 -
精准预算管控:实时预警保合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能财务报账如同一位敏锐的守护者,确保企业预算管控精准合规。 -
发票智能处理:高效准确防风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的侦探,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能财务报账让发票处理变得高效准确,降低企业风险。 -
规范合同管理:流程清晰可追溯
合同管理台账,规范合同管理流程,框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。智能财务报账在合同管理方面,如同一位公正的裁判,让合同管理规范有序。
价值彰显:合思方案带来显著成效
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效率飞升:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。合思方案让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。智能财务报账如同一位高效的加速器,推动企业财务效率飞速提升。 -
管控加强:全程掌控企业经营
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能财务报账如同一位精准的导航仪,为企业经营决策提供有力支持。 -
成本降低:严格管控节省开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,降低企业成本。企业在费用支出方面得到了有效控制,资源得到了更合理的利用。智能财务报账如同一位精明的管家,为企业节省每一分钱。 -
合规保障:杜绝风险确保安全
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障企业财务合规。智能财务报账如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
业财融合:打破壁垒协同发展
将业财融合贯彻到企业运营的每一步,打破数据孤岛,实现业务与财务数据的实时共享和协同。智能财务报账如同一位桥梁建筑师,搭建起业务与财务之间的沟通桥梁。
场景探秘:合思方案广泛应用
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无需报销场景:因公消费新选择
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,适用于商旅出行、因公采购等场景。智能财务报账让因公消费变得更加便捷高效。 -
预算管控场景:费用支出严把关
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标,适用于各类费用支出场景。智能财务报账如同一位严格的守门员,确保企业费用支出在预算范围内。 -
系统集成场景:内部协同更高效
与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现数据互通,适用于企业内部多系统协同办公场景。智能财务报账促进了企业内部各系统之间的协同合作,提高了整体工作效率。 -
发票管理场景:发票处理智能化
发票自动验真、查重、价税分离等,适用于发票处理和财务核算场景。智能财务报账让发票处理变得更加智能化、自动化。 -
合同管理场景:规范流程保权益
规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,适用于对公业务合同管理场景。智能财务报账保障了企业在合同管理方面的权益,让合同管理更加规范有序。
案例见证:合思方案成功实践
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动力源:报销周期大幅缩短
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能财务报账为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能财务报账助力汉威科技实现了财务效率的飞跃。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。智能财务报账为派克新材的数字化转型提供了强大支持。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统集成;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务;以及丰富的行业经验和成功案例,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。智能财务报账在合思的市场定位和差异化优势中,发挥着重要作用。
未来展望:合思持续创新引领发展
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、保障合规和促进业财融合等。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步加强与各系统的集成,提供更智能、更便捷、更安全的财务数智化服务。同时,将持续关注客户需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。