在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，全电发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。当下，电子凭证管理存在着诸多误区，比如逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。目前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式也相对滞后。同时，电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多挑战。在这样的背景下，解决电子凭证管理的痛点，实现便捷报销流程，成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解电子凭证管理困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智者，为电子凭证管理的痛点提供了行之有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地降低了企业的运营成本，提高了工作效率，同时也保障了数据的安全。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业带来便捷报销流程。
功能探秘：合思财务收支管理平台全貌
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多实用的功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的纸质申请流程，轻松实现便捷报销流程。
商旅线上订购功能更是让商务旅行安排变得轻而易举。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能如同一位智能的小助手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，为便捷报销流程提供了有力支持。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务工作更加高效准确。
核心亮点：铸就独特市场竞争力
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的无需报销分级标准独具匠心。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化便捷报销流程。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的信息流通更加顺畅。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠的保障，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保每个企业都能拥有适合自己的便捷报销流程。
价值彰显：为企业带来多重利好
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思产品能够帮助企业降低成本，提高运营效率，实现便捷报销流程的同时，也为企业创造了更多的利润空间。
合思产品还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位通过升级财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，员工的报销便利度和体验感大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正享受到了便捷报销流程带来的好处。
在助力企业科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。
同时，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在追求经济效益的同时，也能实现社会效益和环境效益的统一。
场景解析：直观感受产品应用方式
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需报销。财务人员可以自动完成对账、记账和归档等工作，整个流程高效顺畅，让差旅管理变得轻松简单，为员工和财务人员都带来了便捷报销流程的体验。
在企业费用报销场景中，系统根据预设条件进行合规校验，减少了审批流程，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需提交相关消费信息，系统便会自动处理后续的报销流程，大大提高了报销效率。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如档案多维度穿透查询、智能关联等功能，提高了档案管理效率，让财务档案管理更加科学规范。
在企业业财融合场景中，合思平台能连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动电子凭证数字化转型，实现业务信息与数电票跑通，深度融合业财数据，为企业的业财融合提供了有力的支持，进一步优化了便捷报销流程。
案例分享：用实际成果说话
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，真正实现了便捷报销流程，提升了企业的财务管理水平。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这一显著的成效充分体现了合思产品在优化报销流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
市场定位：凸显差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位精准，针对电子凭证管理和企业财务数字化转型等领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能为企业提供全方位的财务数智化服务，为企业打造便捷报销流程。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新能力强。这使得合思产品能够不断满足企业日益增长的需求，保持市场竞争力。
此外，合思还提供优质的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品无后顾之忧，确保企业能够顺利实现便捷报销流程。
合思的财务收支管理平台犹如一座灯塔，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您想体验便捷报销流程带来的高效与便利，不妨来免费试用合思的产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。
