合思:引领企业差旅报销流程数字化转型

合思:引领企业差旅报销流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型中遭遇大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,结果却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。员工在操作时体验极差,合规管理也困难重重,差旅报销流程变得繁琐无比。

部分企业依旧采用传统手工报销模式,弊端凸显。像江西中机长久采取线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员需要连续数周加班,甚至还得借调人员参与,差旅报销流程效率之低可见一斑。

集团型企业则存在成本增效和数据管理的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让差旅报销流程的管控变得异常困难。

企业发展过程中还面临费用管控和预算执行的问题。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。而且报销流程长,审批慢,严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下,合思产品的出现显得尤为必要。下面,让我们深入了解合思产品。

科技先锋合思启航

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案,优化差旅报销流程。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅报销流程也得到了极大的改善。

使命愿景价值领航

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化差旅报销流程。

以提供更高效、便捷、精准的财务数智化解决方案为使命,合思助力企业提升财务管理水平,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅报销流程中,也能让企业更加轻松地进行管理。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和进步,为更多企业创造价值。在这个过程中,合思不断努力,让差旅报销流程更加科学合理。

多元模块全面护航

合思拥有多个强大的模块功能,全面覆盖企业财务数智化的各个方面,对差旅报销流程也有着很好的支持。

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制等功能,动力源、汉威科技等企业都受益于该模块,差旅报销流程变得更加规范有序。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅报销流程。

合思BI模块可生成各类财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时、准确的数据支持,辅助决策,让差旅报销流程的管理更加科学。

开放平台支持与第三方系统进行对接,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,使差旅报销流程与其他业务流程更好地协同。

创新亮点优势凸显

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来独特的优势,让差旅报销流程更具竞争力。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式带来的便利,差旅报销流程变得更加轻松。

智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,减少财务基础工作量,赛傲生物、泽璟制药等企业使用该功能后,财务核算效率大幅提升,差旅报销流程也更加顺畅。

多系统集成能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行标准化对接。实现数据的实时同步和业务的跨系统协同,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接合思费控,让差旅报销流程与其他系统无缝衔接。

预算管控前置功能,在单据提交环节即可进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控的有效落地,差旅报销流程的费用控制更加精准。

显著优势对比鲜明

合思产品的优势十分显著,与行业痛点形成了鲜明的对比,让差旅报销流程更具优势。

高效性方面,通过优化流程和自动化操作,大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅报销流程变得更加高效。

合规性上,严格的费用标准控制和发票管理,有效杜绝假票、错票、重票等问题。保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据质量,差旅报销流程更加合规。

集成性方面,广泛连接的生态系统,可与企业现有的多个系统进行集成。打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理,长亭科技通过合思费控实现了多系统业财数据的融合,差旅报销流程与其他业务流程更好地集成。

灵活性上,产品具有高度的可配置性和定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置,为赛傲生物定制化开发了项目管理台账和费用管控规则,差旅报销流程可以根据企业的实际情况进行调整。

广泛适用场景丰富

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思产品,差旅报销流程得到了优化。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景使用合思费控,取得了良好的效果,差旅报销流程在不同场景下都能发挥作用。

成功案例见证实力

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可信度和说服力,也体现了其对差旅报销流程的优化效果。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅报销流程得到了极大的改善。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。其信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,差旅报销流程更加高效合规。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,差旅报销流程更加快捷。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅报销流程更加智能化。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。它帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化差旅报销流程方面表现出色。众多不同行业的企业已经通过选择合思产品,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控有效落地等。

如果您的企业也想优化差旅报销流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思作为合作伙伴。现在就可以免费试用合思产品,借助合思的专业能力和优质服务,推动企业的发展和进步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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