在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键一步。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇了重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，适时推出了针对性的解决方案，为企业排忧解难。
产品背景：出差支出控制的行业困境
在数字中国建设与数字经济全面推进的大背景下，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。但企业在电子凭证管理方面，却陷入了一些误区。许多企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化问题，电子凭证需手工查验其合法真实性。
当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应时代的发展。电子凭证数字化转型也面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。在这样的环境下，出差支出控制也变得异常艰难，企业难以对出差相关的费用进行有效的管控和精准的分析。
解决方案：出差支出控制的智慧之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。在出差支出控制方面，平台能够对出差申请、费用报销等环节进行全程管理，确保每一笔出差费用都合理合规，从而有效控制出差支出。
核心功能：出差支出控制的强大支撑
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为出差支出控制提供了有力的支持。它具备差旅申请功能，员工可以提前提交出差申请，明确出差目的、行程和预算，便于企业进行事前管控。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支付，同时平台能够实时记录消费信息。
发票采集功能可以自动收集员工的发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保费用的真实性和准确性，统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了费用的快速结算，提高了资金使用效率。
档案归档功能将出差相关的凭证和数据进行妥善保存，便于后续查询和审计。商旅分析功能可以对出差数据进行深入分析，为企业的出差支出控制提供决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。总额受控功能可以对出差费用进行总额限制，避免超支。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业的出差管理提供智能建议。
这些功能的优势十分明显。首先，它简化了报销流程，提高了财务管理效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。其次，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，无论是出差申请、预订、消费还是报销，都能在一个平台上完成。再者，它降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。同时，平台确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。最后，它提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识，让出差支出控制更加科学有效。
应用场景：出差支出控制的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用，在出差支出控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。合思的解决方案为其解决了这些问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的出差支出控制功能，该企业能够对出差费用进行精细化管理，合理安排出差行程，有效降低了出差成本。
某企业管理方案嵌入财务系统，该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的解决方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，显著降本增效。在出差支出控制方面，平台实现了费用的实时监控和自动结算，减轻了员工的垫资压力，提高了出差费用的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、低价值工作多，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的解决方案为其带来了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在出差支出控制方面，平台能够对出差数据进行集中管理和分析，优化出差流程，降低了出差支出。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，重复纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思的解决方案加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差支出控制方面，平台实现了出差数据的实时共享和协同处理，提高了出差管理的效率和准确性。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业面临的诸多挑战，合思的财务收支管理平台及解决方案无疑是企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。如果您的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，有效进行出差支出控制，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的平台，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型的新征程。
