在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题，如同巨石一般压在企业的肩头。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，为企业的商务旅行费用控制带来了新的曙光。
行业洞察：商务旅行费用控制痛点剖析
在2023年1 – 7月，差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均大幅上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
成本高，成为了企业商务旅行费用控制的一大难题。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%，超标订单量明显多于消费订单量，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率低，也是困扰企业的重要问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈屡见不鲜。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了各种痛点的普遍存在，极大地影响了工作效率。
管控难，同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，这使得企业在商务旅行费用控制方面面临着诸多挑战。
合思方案：开启商务旅行费用控制新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现商务旅行费用的有效控制。
核心亮点：合思商务旅行费用控制利器
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预算管控精准发力
在商务旅行费用控制方面，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地控制商务旅行费用，避免不必要的开支。 -
消费标准自动护航
为了确保差旅消费符合标准，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控，有效地避免了超标消费的情况发生，为企业的商务旅行费用控制提供了有力的保障。 -
精益策略成本优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一举措不仅降低了企业的成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，进一步提升了商务旅行费用控制的效果。 -
数智工具效率飞升
合思提供了一系列数智化工具，助力企业提升商务旅行费用控制的效率。在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，体现了企业消除不必要作业的决心。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业关注核心费用、差旅支出数据，通过多维度分析挖掘降本增效的深层因素。
实战案例：合思商务旅行费用控制成效见证
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上市公司的报销效率革命
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功解决了商务旅行费用控制中的诸多难题。 -
连锁企业的智慧商旅升级
某连锁经营上市公司，在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题的困扰下，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了企业的诸多问题，使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%，为企业的商务旅行费用控制带来了显著的改善。 -
商城助力成本与满意度双赢
某企业使用合思商城的“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在商务旅行费用控制方面的强大实力，实现了成本控制和员工满意度的双重提升。 -
流程自动化的差旅补贴变革
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率，为企业的商务旅行费用控制提供了新的思路。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务，实现商务旅行费用的有效控制，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思，关注合思开启财务数智化之旅，让商务旅行费用控制不再成为企业的难题！
