在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理的数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身打造有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
当前,随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战。同时,企业在数字化转型的征程中,犹如置身于一片迷宫,面临着系统林立、数据分散、信息滞后等重重困境。财务数字化管理的需求如同一团炽热的火焰,在众多企业心中熊熊燃烧。他们积极探寻高效的财务数字化解决方案,期望以此提升财务管理效率和决策水平,在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛跋涉在荆棘丛生的荒野,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据如同孤岛般孤立,操作体验如同在泥泞中前行般艰难,手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,如同蒙住双眼的舞者,难以把握准确的节奏。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人晕头转向。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同断了线的风筝,难以掌控,费用归属统计困难重重。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全方位财务数智化服务体系。通过系统集成、预算管控、智能发票校验、自动生成凭证等一系列先进手段,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据壁垒,实现业财融合,让财务管理效率和合规性如同插上翅膀的飞鸟,展翅高飞。
核心模块:精细打造,为企业财务保驾护航
- 无需报销模块:畅享便捷差旅与高效财务流程
申请自动校验费用标准和行程重叠,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,让预算管理如同精准的时钟,分秒不差。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让员工真正体验到便捷的在线差旅工具带来的数字化便利。 - 预算管控模块:跨系统精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位敏锐的侦探,不放过任何一个预算漏洞。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控如同坚固的防线,守护企业财务安全。 - 发票智能校验模块:高效精准的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位经验丰富的税务专家,提高发票识别效率,让发票管理不再是企业的难题。 - 对公付款模块:规范合同管理与灵活付款
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,如同一位忠诚的记录者,确保每一个合同细节都清晰可查。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款如同流畅的溪流,顺畅无阻。 - 系统集成模块:打破数据壁垒,加速业务流转
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构、预算数据等的同步,如同搭建了一座数据高速公路,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作如同和谐的乐章,美妙动听。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,如同构建了一个庞大的数字生态系统,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在数字化的海洋中畅游无阻。
- 双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,如同一位不断探索创新的探险家,满足企业多样化的需求,为企业的发展注入源源不断的动力。
- 无需报销的解决方案:颠覆性重塑商旅出行和报销流程,让员工真正感受到便捷的在线差旅工具带来的数字化便利,提升员工幸福感和满意度,如同给员工送上一份贴心的礼物。
- 敏捷的服务响应:秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题,如同一位随叫随到的贴心管家,让客户无后顾之忧。
- 丰富的行业经验:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,如同一位见多识广的智者,能够为企业提供针对性的解决方案,助力企业在各自的行业中脱颖而出。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
1. 动力源:多系统集成让数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业按下了加速键,让企业在发展的道路上一路狂奔。
2. 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业打造了一副坚固的铠甲,让企业在市场竞争中无往不胜。
3. 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,如同为企业安装了一台高效的发动机,让企业在发展的道路上动力十足。
服务体系:全方位呵护企业数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等,如同一位贴心的守护者,确保客户能够顺利应用合思的解决方案,并取得良好的效果。
合思凭借其先进的产品和服务、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验便捷的在线差旅工具带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。