在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等挑战，盈利能力持续下降。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力企业优化企业差旅策略。
市场形势：企业差旅成本的“涨潮”困境
当下经济环境中，企业的发展之路并非一帆风顺。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业差旅策略的优化迫在眉睫，如何在差旅成本不断上涨的浪潮中稳住脚跟，是企业需要思考的重要问题。
痛点分析：企业差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能带来消费合规问题。下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这一市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战，传统的差旅管控方式难以满足其需求。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，然而却存在资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，会计凭证管理需要适应全链路管理的需求。这些痛点犹如荆棘，阻碍着企业优化企业差旅策略的步伐。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种转变是企业差旅策略的一次重大升级，将帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃。
核心模块：合思差旅管控的“四大法宝”
- 国内差旅管控：精准布局的“差旅地图”
合思与知名OTA合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源的大网。通过科学设置差标管控金额，为企业的国内差旅管理提供了精准的指导。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。采用智能差标，根据淡旺季和地域的不同科学调整，让差旅成本的控制更加灵活。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保每一次差旅都在合规的轨道上进行。这一系列举措为企业绘制了一幅精准的国内差旅管控地图，助力企业优化企业差旅策略。 - 国际差旅管控：全球视野的“差旅桥梁”
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并可规避海外用车风险。这就像一座连接全球的差旅桥梁，让企业在国际差旅中畅通无阻，进一步完善了企业差旅策略。 - 线下消费管控：消除盲区的“差旅盾牌”
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能通过易商卡进行有效的管控，为企业的差旅管理提供了坚实的盾牌，确保企业的每一笔差旅消费都清晰透明，让企业差旅策略更加完善。 - 数电票管理：数据驱动的“差旅引擎”
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据的价值。在数电票时代，这一系统就像一台数据驱动的引擎，为企业的差旅管理提供强大的动力，帮助企业更好地适应新的管理需求，优化企业差旅策略。
竞争优势：合思差旅管控的“卓越基因”
合思作为无需报销平台，具有众多卓越的优势。它实现了全场景覆盖，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能为企业提供全面的差旅服务。具备多维度管控能力，从差标、预算到消费场景等各个方面进行精细管理。智能化服务是合思的一大特色，AI行程助手、AI自动下单助手等为企业的差旅管理带来了极大的便利。丰富的资源也是其优势之一，全球酒店、航空公司、打车平台等资源应有尽有。优质的客服更是让企业和员工无后顾之忧，7 * 24小时中英文客服随时响应需求。这些优势构成了合思差旅管控的“卓越基因”，让企业在选择企业差旅策略时，更倾向于合思。
成功案例：合思差旅管控的“实践典范”
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，提升了差旅管理的效率和合规性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。合思的“合力省”项目也取得了显著成效，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通该项目后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈该项目有效节省了成本。这些成功案例是合思差旅管控的“实践典范”，为其他企业优化企业差旅策略提供了宝贵的参考。
服务体系：合思差旅管控的“贴心护航”
合思建立了全面的服务体系，为企业的差旅管理提供贴心的护航。售前，与企业深入沟通，根据企业的实际需求制定个性化的差旅管控方案。售中，提供优质的差旅预订服务，如多渠道预订、多语言版本、同屏比价等，同时提供智能化管理工具，如AI功能、BI看板等。售后，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业和员工的需求。这一服务体系让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心，也为企业优化企业差旅策略提供了有力的保障。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业发展新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想优化企业差旅策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的新篇章。
