在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更像空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全面的财务数字化解决方案,帮助企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了一座又一座的高山。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,无法形成有效的合力。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似暮霭,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清。组织架构复杂的集团型公司,支出如同繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,扑面而来。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的防线,难以保障数据安全。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供的财务数智化服务,犹如一座光芒四射的灯塔,照亮了企业财务管理的前行之路。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了全方位的服务体系。
通过系统集成的强大力量,合思打破了数据孤岛的禁锢,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了互通和业务协同。无需报销的解决方案更是如同一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务则可以统一对账、自动结算、自动生成凭证,大大简化了报销流程。
合思构建的预算管控体系,如同一位精准的舵手,实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。智能技术的应用,如AI技术OCR自动识别发票信息,让发票自动验真、查重,自动生成财务凭证,如同给财务管理装上了智能的翅膀,提高了工作效率。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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强大的系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的流水线,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销模式
在无需报销模式下,业务人员因公消费受到申请单和差标的严格管控,消费即合规。财务统一对账,如同一位精细的工匠,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。 -
预算管控精准
合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能如同一位高效的助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
移动审批与智能识别
移动审批流程如同一条透明的管道,实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位敏锐的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工收益
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的向导,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金问题而烦恼。员工还可以实时查看报销审批进展、了解发票送情况,避免了错报、漏报的情况发生。 -
财务收益
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效的节约。 -
管理收益
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制到事后分析的全程管控,如同一位智慧的军师,让管理者实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的实战风采
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无需报销场景
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过应用合思的解决方案,让员工在消费时更加轻松,财务处理更加高效。 -
预算管控场景
合思对企业的预算进行全程管控,防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业在应用合思的预算管控方案后,能够更好地控制企业的费用支出,确保预算得到有效执行。 -
发票管理场景
合思实现了发票的自动验真、查重、智能识别等功能,减轻了财务工作量。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理方面,通过合思的解决方案,提高了发票处理的效率和准确性。 -
系统集成场景
合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。中亦科技、奥比中光等企业在系统集成方面,通过合思的解决方案,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思的实力见证
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
江西中机
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务管理更加精细化。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是大型集团企业还是快速发展的中小企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。