在发票管理行业趋势不断演变的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业的引领者,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。这一案例不仅在企业财务数字化领域具有显著的代表性,更为众多企业提供了极具价值的借鉴意义。
核心成效:数字见证的降本增效奇迹
在发票管理行业趋势的推动下,该国民经典零食品牌与合思携手,取得了令人瞩目的成果。通过应用合思解决方案,企业在成本控制和效率提升方面实现了质的飞跃。
年度节约200万+的差旅费用,这一数字犹如一颗璀璨的明珠,彰显着合思解决方案在成本管控上的强大实力。差旅费用的有效节约,让企业的资金得以更合理地分配,为企业的发展注入了新的活力。
财务入账效率提升60%,这一显著的提升使得企业的财务工作更加高效。原本繁琐的入账流程变得简洁流畅,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了财务价值的最大化。
同时,合思助力企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。这一成果使得企业的业务和财务数据实现了无缝对接,会计档案的管理更加规范、高效,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户背景:零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。在发票管理行业趋势的大背景下,企业面临着诸多管理挑战。
管理流程跨多个系统,繁杂且低效。各个系统之间的数据无法有效共享,导致信息传递不畅,工作效率低下。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的市场响应速度。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值。传统的对账方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制,企业在差旅费用的支出上缺乏有效的约束,导致差旅成本不断攀升,给企业的财务带来了较大的压力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在发票管理行业趋势下,传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的需求,数字化转型迫在眉睫。
解决方案:合思打造的数字化通关秘籍
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
便捷申请环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请,大大提高了申请效率,减轻了员工的负担。
同屏比价功能,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在系统中对不同的消费选项进行比价,选择最优方案,同时系统自动完成开票、对账和记账等工作,减少了人工干预,提高了工作准确性。
多源采集模块,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案,进行智能分类和归档,同时员工可以通过线上平台进行档案借阅,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业的财务数据实现了全面的数字化,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的手段。
成效与成果:数字化转型的丰硕果实
在合思解决方案的助力下,该国民经典零食品牌在发票管理行业趋势下取得了显著的成效和成果。
在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长表明,企业员工对合思解决方案的认可度不断提高,也体现了合思解决方案在差旅管理方面的优势。
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一成果使得企业的会计档案管理更加规范、安全,为企业的合规运营提供了有力保障。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。通过数字化手段,企业的档案管理更加高效,减少了人力和物力的浪费,提高了企业的经济效益。
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。财务人员可以更加方便地查询和管理会计档案,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
客户反馈:实践验证的解决方案价值
该企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务工作的协同效率。
财务入账效率提高60%,解决了企业的财务痛点。合思解决方案的实用性和可操作性得到了企业的高度认可,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共进,再创新高
在发票管理行业趋势不断发展的背景下,双方可进一步深化合作,持续优化解决方案。随着企业业务的不断发展,其对财务管理的要求也在不断提高。合思将根据企业的需求,不断完善解决方案,以适应企业不断变化的业务需求。
通过持续优化解决方案,进一步提升企业的财务管理水平和数字化程度。双方的合作将推动企业在财务数字化转型道路上取得更大的成果,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前发票管理行业趋势的浪潮中,该国民经典零食品牌的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。我们呼吁更多企业借鉴该案例,积极与合思合作。借助合思的财务收支管理平台和解决方案,加速自身的财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。