合思:引领企业在线费用报销数字化转型新潮流

合思:引领企业在线费用报销数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角,成为众多企业在线费用报销及财务数字化转型的得力助手。

合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

全方位财务数智化服务:打造企业财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过该平台可以实现企业财务收支的高效管理。它就像一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接起来,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。此外,合思还拥有免费体验产品的机会,让企业可以提前感受其产品的魅力。同时,公司秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。

核心产品与技术功能:铸就财务数字化利器

  • 全链路智能费控系统:开启在线费用报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合思费控系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了在线费用报销的效率,还助力企业降本增效、合规经营。

  • 全场景智能差旅管理商城:优化企业消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的在线费用报销在差旅场景中更加便捷、高效、省钱。

  • 先进电子会计档案管理平台:实现档案管理新突破
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思档案管理平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,减少了存储空间和耗材的使用,确保数据安全合规。这为企业的在线费用报销相关档案管理提供了极大的便利。

  • 智能对账与业财融合解决方案:保障企业对公业务顺畅
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也让在线费用报销在对公业务中更加准确和高效。

独特优势对比:彰显合思卓越价值

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统财务模式下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,且存在较高的场地和耗材成本。

合思费控系统能够实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比之下,传统费用控制管理方式可能存在数据采集不及时、不准确,费用支出难以监管等问题。

合思档案管理平台实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统档案管理方式则需要大量的人力和物力进行档案的整理、装订和保管,且存在数据安全隐患。

合思的业财融合解决方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。而传统企业的各个系统之间往往相互独立,信息难以共享和流通,导致企业决策效率低下。

行业应用案例:见证合思实际成效

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,让在线费用报销变得更加高效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为企业节省了大量的差旅费用,优化了在线费用报销在差旅方面的流程。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案管理平台的先进功能和高效管理模式,为企业的档案管理工作带来了巨大的变革,也为在线费用报销相关档案管理提供了优质的解决方案。

  • 汉威科技集团:专属财务收支管理方案
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率,让在线费用报销更加贴合企业实际需求。

展望未来:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。相信在未来,合思将吸引更多的企业加入,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也想体验高效便捷的在线费用报销和全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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