在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。净利润成为企业生存与发展的关键所在，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，成为企业挖掘净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，在电子文档归档管理方面也有着卓越表现。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前企业每百元营业收入中的成本和费用不断增加，承受着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，迫切需要精细化的管控路径。电子文档归档管理在这一过程中能够更好地记录和分析差旅成本数据，为企业决策提供有力支持。
痛点分析：“硬控”差旅的两难困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展。机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的成本压力并未得到有效缓解。企业通过组织瘦身、下调预算等手段硬控差旅费用，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临挑战。同时，在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及电子文档归档管理等方面，企业也存在着诸多难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业需要从“硬控”差旅成本转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，全面覆盖下沉市场、出海业务、线下消费、电子文档归档管理等多个方面，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。电子文档归档管理贯穿于整个解决方案中，保障了数据的有效存储和管理。
核心模块：全方位精准管控差旅
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下沉市场管控：深耕县域资源精准控标
合思与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。在电子文档归档管理方面，能够对下沉市场的差旅费用进行详细记录和分析，为企业合理控制成本提供数据依据。 -
出海业务支持：全球资源整合贴心护航
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在出海业务的电子文档归档管理中，能够对境外差旅的各项费用和行程信息进行有效归档，方便企业进行财务管理和风险把控。 -
线下消费管理：易商卡开启线下消费新体验
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，极大地提高了电子文档归档管理的效率，减少了人工操作的繁琐和误差。 -
数电票管理：赋能电子会计档案高效管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案全链路管理需求，充分盘活业财数据价值。电子文档归档管理在数电票管理中发挥着关键作用，确保数电票的准确归档和有效利用。 -
AI应用：智能服务提升差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在电子文档归档管理方面，AI技术能够实现文档的智能分类和快速检索，提高管理效率。
竞争优势：实力铸就卓越差旅管控
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势，兼顾管控与体验，借助AI规划助力企业节省显性成本，管控隐性浪费。在电子文档归档管理方面，合思凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供高效、安全的管理方案。
成功案例：实践见证差旅管控成效
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制度完善案例：普查违规完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强数据监控。在电子文档归档管理的支持下，企业能够对差旅数据进行深入分析，及时发现问题并进行整改。 -
区县管控案例：下沉管控实现量增价减
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子文档归档管理为企业的区县差标管控提供了数据支撑，确保了管控措施的有效实施。 -
节省费用案例：合力省项目大幅节省开支
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。电子文档归档管理对节省费用的过程和数据进行了详细记录，为企业的成本控制提供了有力证据。
服务体系：全流程数智化贴心服务
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。在电子文档归档管理方面，全流程的数智化服务确保了文档的及时、准确归档和管理。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，平衡“省”与“赚”的关系，有效应对市场挑战，挖掘更多净利润。在电子文档归档管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。未来，企业应积极拥抱AI技术，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案以及其卓越的电子文档归档管理功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
