在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在转型的漫漫长途中遭遇了重重难关。多系统集成犹如一团乱麻,费用管控仿佛雾里看花,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及无微不至的全方位财务数智化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
探幽溯源:传统财务管理困境与合思的应运而生
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。
如今,企业面临着多系统林立的局面,各个系统之间互不联通,宛如一座座孤岛,数据难以流通共享。费用管控如同无头苍蝇,缺乏有效的手段和精准的策略。预算执行更是纸上谈兵,无法真正落实到实际业务中。
例如动力源,大量自研系统犹如一个个独立王国,难以整合在一起,传统的手工报销模式就像一台老旧的机器,弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材的报销流程如同一条漫长的道路,审批缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。
在这样的困境之下,合思信息技术有限公司应运而生,带着为企业解决财务难题的使命,踏上了征程。
神机妙策:合思全面费用管理解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全面的财务数智化服务宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过强大的系统集成功能,合思能够打破数据孤岛的壁垒,让业务数据和财务数据实现无缝对接。预算管控就像一位精准的指挥官,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。发票智能校验如同一个火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证则让财务工作变得轻松简单,无需人工繁琐操作。
这一系列功能紧密配合,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和合规性,让企业在财务数智化的道路上一路畅行。
独门秘籍:合思全面费用管理核心功能大揭秘
- 系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思费控就像一位神奇的桥梁建筑师,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。通过这种对接,基础数据和业务数据能够实现同步传输,打破了数据流转的壁垒。
想象一下,原本各个系统之间的数据就像被一道道高墙隔开,无法自由流动。而合思费控的系统集成功能,就像一把神奇的钥匙,打开了这些高墙的大门,让数据能够自由穿梭。这样一来,业务处理和数据统计的效率就像坐上了火箭,大幅提升。
- 无需报销:轻松消费的理想之境
在合思的全面费用管理体系中,员工因公消费进入了一个全新的境界。员工无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员的工作也变得轻松起来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉悦。
- 预算管控:精准把控费用的罗盘
合思的预算管控功能就像一个精准的罗盘,为企业的费用支出指明方向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的费用支出始终在可控范围内。
- 发票智能校验:守护财务安全的盾牌
发票是企业财务中的重要环节,合思的发票智能校验功能就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务安全。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。
在发票处理过程中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。而且,它就像一个严格的检查员,杜绝假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据真实可靠。
- 自动生成凭证:提升财务效率的神器
合思通过标准EAI插件与财务系统进行对接,实现了自动生成财务凭证的功能。这就像一个神奇的魔法师,无需人工操作,就能快速准确地生成财务凭证。
以往,财务人员需要花费大量的时间和精力来手动制作凭证,而现在,有了合思的自动生成凭证功能,财务工作效率得到了极大的提升。让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
实战典范:合思全面费用管理的行业应用与成功案例
合思的全面费用管理解决方案就像一颗璀璨的明珠,在多个行业和企业中闪耀着光芒。它广泛应用于制造业、医药业、互联网业等众多领域,为企业带来了实实在在的价值。
- 动力源:破茧成蝶的数字化转型之路
动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台之后,实现了多系统的集成和数据的互通。以往繁琐的操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐,实现了破茧成蝶的转变。
- 汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率得到了显著提升,提升幅度达到了60%。原本分散在多个系统中的数据,通过合思实现了统一收口,从3个系统整合为1个系统。
财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。这一系列的提升,让汉威科技在财务领域取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
- 派克新材:报销与核算效率的双重突破
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
原本漫长的报销流程变得快速高效,项目报表能够及时准确地产出,核算工作也变得轻松简单。这一系列的突破,让派克新材在财务数智化方面走在了行业的前列,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思的全面费用管理解决方案,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数智化平台。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。现在就可以免费试用,让合思以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,开启财务数智化转型的全新旅程!