在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,使得财务信息难以整合;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和人力;成本管控难,让企业的资金使用效率大打折扣。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其全面而卓越的解决方案,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路。
合思解决方案全景揭秘
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化领域已经深耕多年,累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力和技术沉淀,为其产品和服务的高质量发展提供了坚实的保障。
合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为核心,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,将各个财务环节紧密连接,实现了高效协同运作。
核心功能亮点大放异彩
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全场景覆盖:开启财务新世界
合思的差旅财务合规工具具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,无论是机场、火车站的出行,还是日常的用车、用餐,亦或是企业采购等,都能轻松纳入管理范围。同时,在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这意味着企业的每一笔消费和业务交易都能在一个统一的平台上进行管理,真正做到了无死角覆盖。 -
PaaS平台:智能驱动无限可能
合思的PaaS平台是其技术实力的重要体现。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。元数据驱动能够让系统更加智能地理解和处理数据,自动化引擎则大大提高了业务流程的处理效率,表达式引擎则为复杂的业务规则和计算提供了强大的支持。此外,该平台还支持集团组织应用和AI大模型,能够满足不同规模企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供了无限可能。 -
连接能力:打破信息孤岛壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的差旅财务合规工具拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业的财务人员可以更加便捷地获取所需信息,提高了工作效率和决策的准确性。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提出的无需报销分级标准,包括L1 – L5五个级别,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段定位。企业可以通过这个标准,直观地了解自身在费控报销方面所处的数字化水平。同时,该标准能够帮助企业实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率和合规性。 -
各产品线功能:一站式财务解决方案
合思的各产品线功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行高效管理。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了便捷、高效的服务。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中的诸多难题。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保了企业财务数据的准确性和一致性。合思付款、合思收款、合思BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,满足了企业不同方面的财务需求。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅财务合规工具是实现企业降本增效的有力武器。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现和解决问题,避免不必要的成本支出。同时,该工具提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员是企业财务工作的执行者,合思的工具为他们带来了极大的便利。极致释放财务压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。智能识别潜在风险功能,能够及时发现财务数据中的异常情况,提醒财务人员进行处理,有效防范了财务风险。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的差旅财务合规工具带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验和满意度。
典型场景:真实应用彰显价值
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差旅场景:数字化管理高效出行
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购、自动提报等操作。从申请出差到预订机票、酒店,再到费用报销,整个流程都实现了全流程数字化管理。员工无需再手动填写各种表单,系统会自动根据企业的差旅政策进行审核和处理。这不仅提高了差旅管理的效率,也确保了差旅费用的合规性。 -
采购场景:便捷采购成本可控
在采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统进行连接,实现了采购信息的实时共享和交互,提高了采购对账的效率和准确性。合思商城提供同屏比价和一站式采购服务,企业可以在商城中对比不同供应商的价格和产品,选择最合适的采购方案。同时,商城还提供了一站式的采购服务,从下单到收货,整个过程都能在系统中进行跟踪和管理,确保了采购流程的顺畅和成本的可控。 -
财务管理场景:高效档案与智能分析
在财务管理场景中,合思档案实现了电子会计档案的高效管理。企业的会计档案可以以电子形式存储在系统中,方便财务人员进行查询、借阅和管理。同时,系统还提供了强大的安全保障机制,确保了会计档案的安全性和完整性。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务分析报告。企业的管理层可以根据这些报告,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
客户成功案例:实践检验卓越品质
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的差旅财务合规工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,企业的财务工作效率也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的工具后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一显著的成效,不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的财务管理水平和成本控制能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的数据变化,充分体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力,为企业的档案管理带来了高效变革。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思的差旅财务合规工具以连接为核心,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,让企业的有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,亲身体验其带来的卓越价值,开启企业财务数智化转型的全新之旅。