在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。越来越多的企业将目光投向财务数字化领域,期望借此提高财务管理效率、降低成本,并提升决策的准确性。然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。
传统的财务报销模式犹如一座迷宫,流程繁琐复杂,效率极其低下,合规性也难以得到有效保证。这就好比在迷雾中摸索前行,企业的财务管理陷入了困境。同时,企业在推进财务数字化转型时,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业的不断发展,业务规模持续扩张,组织架构日益复杂,费用类型也变得多种多样,这无疑加大了财务管理的难度。传统的财务管理方式如同老旧的马车,已无法适应企业快速发展的需求,企业急需借助数字化手段来提升财务管理的效率和水平。此外,随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须加强财务数字化建设,才能从容应对日益严格的监管要求。
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的这些痛点,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。
一体化破局:合思全面财务数智化方案
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思通过强大的系统集成能力,实现了企业内部多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,使得人员基础信息、订单数据、预算数据等能够实时同步和共享。这就好比打通了企业内部的“任督二脉”,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控展现出了卓越的能力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
在预算管控方面,合思通过预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
核心功能凸显:合思产品优势尽显
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能,这些功能不仅为企业提供了便捷高效的财务管理体验,还使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销功能是合思产品的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像给企业的财务管理装上了一台高效的引擎。
合思费控系统具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
合思的BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式还可以进行灵活配置,充分体现了个性化和定制化的特点。
合思产品采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付的周期短,能够快速满足企业的需求。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这充分展示了合思产品的高效性和灵活性。
行业深耕见证:合思产品成功实践
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思产品在制造业财务管理中的强大优势。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思产品,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的市场竞争力。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这为零售企业的财务管理带来了全新的变革。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位的技术支持和优质的服务。选择合思,就是选择专业、选择放心、选择未来。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思合作,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。您还可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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