在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
与此同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生,旨在帮助企业解决痛点,实现降本增效。
全流程赋能:合思综合解决方案概况
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策,助力企业挖出潜在的净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点,让不同角色能够更专注于业务开展。业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,管理决策涵盖业务主管、老板/决策层。通过这样的架构,不同角色可以在各自的岗位上发挥更大的作用。
业财数据高效采集也是该方案的重要亮点之一。合思的解决方案能够及时掌握业务动态,业财数据采集涵盖连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。这使得企业能够实时了解业务情况,为决策提供有力支持。
核心功能揭秘:合思解决方案亮点纷呈
-
连锁门店业财精细管理
合思的连锁门店业财管理解决方案,对门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各环节进行全面管理。例如在装修环节,实现了装修合同管理的精细化,包括合同台账、付款管理、发票核销等。同时,巡店补贴能够自动记录行程,大大提高了管理效率。 -
全域营销 ROI 深度提升
全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI,有效解决了营销活动中费用核算不清晰、业财断链等问题。 -
智能付款记账新体验
合思付款·银企直联·自动记账功能强大,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证 100%自动化,结账周期大大缩短,极大地提升了财务工作效率。 -
费控档案高效协同
合思费控·银企直联·合思档案为企业带来了高效的在线费用报销体验。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证(100 多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,让在线费用报销变得更加便捷。
收益显著:合思方案助力企业腾飞
-
多角色提效专注业务
合思的解决方案实现了多角色提效,让不同角色能够更专注于业务开展,极大地提升了工作效率。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,有效防止预算超支,将更多的时间和精力投入到门店运营中。 -
业财数据精准决策
业财数据的高效采集使得企业能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。通过对多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等进行分析,企业可以优化经营策略,挖掘出更多的净利润。 -
财务效率大幅提升
合思解决方案能够提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,通过合思解决方案,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天,为企业节省了大量的时间和成本。
场景适配:合思方案覆盖多元需求
-
连锁门店日常运营无忧
在连锁门店日常运营场景中,合思的解决方案可以对门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用进行有效管理,确保门店运营的各项费用清晰透明,提高运营效率。 -
营销活动精准核算
在营销活动场景下,无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,合思的解决方案都能解决活动费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业能够精准掌握营销活动的投入产出比。 -
门店扩张有序推进
在门店扩张场景中,合思的解决方案可以对开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用进行管理和流程管控,确保门店扩张顺利进行。 -
异常处理高效规范
在异常处理场景中,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等过程中的费用台账和付款管理,合思的解决方案能够实现高效规范的处理,降低企业的运营风险。
客户见证:合思方案成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档全流程高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,报表产出时效提升 90 天。
合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业如果想要抓住机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话,访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/