在当今风云变幻的数字化时代,企业的财务收支管理恰似航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。信息孤岛如同暗礁,阻碍着数据的顺畅流通;繁琐的流程仿若漩涡,消耗着大量的时间和精力;居高不下的成本则像沉重的锚,制约着企业的快速前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、创新独特的业务模式以及先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点剖析:财务收支管理的困局
企业在财务收支管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林。信息孤岛问题尤为突出,各系统之间的数据仿佛被一堵无形的墙隔开,难以实现有效的连通。这就导致业务流、发票流和资金流难以汇聚成一股合力,如同三条分散的溪流,无法形成汹涌的江河。报销流程更是繁琐不堪,大量的人工操作不仅效率低下,还如同在崎岖的山路上行走,极易出现差错。成本管控也成为了企业心头的一块巨石,难以实现精细化的核算和科学的决策,使得企业在资源分配和战略规划上举步维艰。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的航空母舰,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态体系,合思实现了各系统之间的无缝对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎,推动着企业不断前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把神奇的钥匙,开启了业财融合的新篇章。
核心功能亮点:合同管理平台的强大武器
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连接多方平台 打破信息壁垒
合同管理平台作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,具备强大的连接能力。它就像一个超级连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛的限制,使得数据能够在各个系统之间自由流通,实现了业务流、发票流和资金流的完美合一。企业可以实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准 迈向智能化新时代
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,如同为企业的费控管理绘制了一幅清晰的路线图。这个分级标准涵盖了 L1 – L5 不同级别,企业可以根据自身的实际情况,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。从简单的消费场景到复杂的业务流程,合思的合同管理平台都能够提供个性化的解决方案,让企业的费控管理更加高效、便捷。 -
多产品功能强大 满足多元需求
合思旗下的一系列产品如同璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数智化生态系统。合思费控实现了全流程的数字化费控管理,就像一位精明的管家,对每一笔费用进行严格的管控。合思商城提供了全场景的智能差旅管理,为企业的商务出行提供了一站式的解决方案。合思档案助力企业实现高效的会计档案管理,让繁琐的档案工作变得轻松简单。合思付款、合思收款、合思 BI 分别满足了不同财务环节的需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店 开启无限可能
合思的开放财务数字化应用商店,宛如一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的应用,满足多样化的业务需求。这个应用商店不仅为企业提供了便捷的服务,还为企业的创新发展提供了广阔的空间。
用户收益:合同管理平台带来的多重红利
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老板:掌控全局 决策无忧
对于企业老板来说,合同管理平台就像一位得力的助手,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过实时获取准确的财务信息,老板可以更好地辅助经营决策,降低管理成本,挖掘潜在的收益洼地。就像一位高明的棋手,能够在棋盘上运筹帷幄,决胜千里。 -
财务:释放压力 智能管控
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而合同管理平台的出现,如同一场及时雨,为他们带来了福音。它可以释放财务人员的压力,实现进销项发票的全生命周期管理。通过智能识别风险、延迟提醒和异常预警等功能,财务人员可以更加轻松地应对各种财务风险,确保企业的财务安全。 -
员工:省事省心 畅享便捷
对于企业员工来说,合同管理平台带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。就像乘坐了一辆高速列车,轻松快捷地到达目的地。
典型场景:合同管理平台的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合同管理平台打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工可以在这个生态系统中享受到一站式的消费服务,无需在多个平台之间切换。就像进入了一个大型的购物中心,所有的需求都可以在这里得到满足。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合同管理平台构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态系统,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高业务处理效率,降低运营成本。就像搭建了一座桥梁,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。
客户成功案例:合同管理平台的卓越成效
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动力源:效率提升 成本节约
动力源在引入合思的合同管理平台后,实现了惊人的效率提升。其财务收支管理效率提高了 300%,节约了 50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,大大提高了员工的满意度。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
徐福记:差旅费用节约 预算结余
徐福记通过使用合同管理平台,在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算的困境转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。就像一个精明的管家,把企业的差旅费用管理得井井有条。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化 效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合同管理平台后,档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这就像给档案管理工作安装了一台加速器,让工作效率大幅提升。
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